Автоматизация фирмы по продаже электронных компонентов на базе ПП "1С:Управление торговлей 8.1"
ООО "Урал-Компонент+"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение складского оборудования
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
В январе 2007 года руководством ООО "Урал-Компонент+" было принято решение о внедрении на предприятии программного продукта "1С:Управление торговлей 8".
Основные задачи, которые ставились перед внедренцами:
• необходимость реализации бизнес-процессов предприятия;
• необходимость создания новых печатных форм и отчетов.
Выбор в пользу ПП "1С:Управление торговлей 8" был сделан благодаря: развитому функционалу программного продукта, сравнительно меньшей стоимости относительно подобных программных продуктов, наличию типового механизма обмена с ПП "1С:Бухгалтерия 7.7". Не последнюю роль в выборе продукта сыграли положительные отзывы от партнеров. Имея опыт неудачной попытки внедрения ПП "1С:Торговля и Склад 7.7" несколькими годами ранее, было принято решение привлечь к выполнению работ высоко квалифицированных специалистов компании ООО «Прайм-1С».
Специфика работы для ООО "Урал-Компонент+"
• необходимость отслеживания истории цены номенклатуры при подборе для каждого контрагента;
• сложная система начисления оплаты труда менеджеров;
• строгая последовательность номенклатуры в документах.
Состояние внедрения. Завершено внедрение контуров:
• «управление закупками»;
• «управление продажами»;
• «управление складом».
Настроен обмен с ПП "1С:Бухгалтерия 7.7", близок к завершению блок «анализ работы менеджеров», после которого внедрение будет считаться законченным.
В результате выполненых работ сотрудники компании ООО «Урал-Компонент+» получили возможность контролировать движение товаров с момента их поступления на склад до момента продажи, что сократило вероятность возникновения ошибок связанных с человеческим фактором, а также значительно увеличило скорость и качество обслуживания клиентов.
Динамично развивающаяся компания ООО "Урал-компонент+" находится в числе фирм Свердловской области по продаже электронных компонентов.
Целью внедрения было реализовать и оптимизировать бизнес-процессы предприятия.
Внедрение было разбито на этапы:
На первом этапе
• проведено обучение в Авторизированном Учебном Центре, Центре Сертифицированного Обучения «Прайм-1С-Екатеринбург»;
• перенесены начальные остатки из предыдущей системы;
• с января по февраль 2007 г. работа велась в типовой конфигурации;
• совместно с «1С:Франчайзи Прайм-1С-Екатеринбург» был сформирован список необходимых настроек.
На втором этапе в опытную эксплуатацию были внедрены контуры:
• «управление закупками»;
• «управление продажами»;
• настроена выгрузка в ПП "1С:Бухгалтерия 7.7",
сроки этапа: с февраля по апрель 2007 г.
После нескольких месяцев эксплуатации были внедрены основные участки торговой деятельности компании:
• «управление запасами»
• «управление закупками»
• «управление продажами»
• «управление заказами покупателей»
• «управление заказами поставщиков»
Все настройки были транслированы на платформу "1С:Предприятие 8.1" и ПП "1С:Управление торговлей 8", сроки этапа: с августа по ноябрь 2007 г.
На третьем, заключительном этапе, планируется создать блок «анализ работы менеджеров», сроки этапа: май-июнь 2008 г.
В дальнейшем планируется сопровождение и обновление конфигурации программного продукта, чтобы использовать новые возможности.
К работе в новой информационной системе приступили директор, начальник отдела продаж, главный бухгалтер, менеджеры, операционисты, складской работник.
Отзыв клиента
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УРАЛ-КОМПОНЕНТ+
Исх №______ «10» апреля 2008 г.
ОТЗЫВ
о внедрении программного продукта "1С:Управление торговлей 8".
В январе 2007 г. было принято решение о внедрении на нашем предприятии программного продукта "1С:Управление торговлей 8".
Вид деятельности компании - продажа электронных компонентов.
Спецификой работы компании является:
• необходимость отслеживания истории цены номенклатуры для каждого контрагента при подборе в документ,
• сложная система начисления оплаты труда менеджеров,
• строгая последовательность расположения номенклатуры в документах.
Для оказания услуг по обучению сотрудников, консультирования и вводу в эксплуатацию была приглашена фирма «Прайм-1С-Екатеринбург»
К настоящему моменту внедрены основные участки торговой деятельности компании:
• «управление запасами»
• «управление закупками»
• «управление продажами»
• «управление заказами покупателей»
• «управление заказами поставщиков»
Система введена в промышленную эксплуатацию. В настоящее время планируется создание блока «анализ работы менеджеров» Оперативностью и качеством услуг компании «Прайм-1С-Екатеринбург» компания довольна. Сотрудничество с ней будет продолжаться и в дальнейшем.
Параметры системы:
- Вариант работы файловый, терминальный режим;
- общее количество автоматизированных рабочих мест 11;
- среднее количество подключений к базе в день 8;
- количество вводимых документов в день порядка 50-60;
- среднее число строк в одном документе примерно 5-7;
- объем информационной базы (Мб) на момент описания 500 Мб
- параметры оборудования и сети: Сервер Xeon , 2Гб ОЗУ, Raid 1 , Ethernet 100Mb
С уважением,
Начальник отдела продаж
ООО «Урал-Компонент+»
Антропова И.С.