Автоматизация на базе ПП "1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Базовая версия" в Фонде "Про Арте"
Фонде "Про Арте"
Петербургский благотворительный фонд культуры и искусства «ПРО АРТЕ» — некоммерческая негосударственная организация. Фонд изучает и поддерживает современное искусство и культуру. Основные направления работы: визуальные искусства, музыка, архитектура, арт-журналистика, дизайн.
Разрабатывает и реализует учебные программы для художников, журналистов, музейных специалистов и дизайнеров; поддерживает проекты российских художников, инициирует и развивает инклюзивные театральные и музыкальные проекты.
Ежегодно Фонд организует более 200 событий: выставки, фестивали, концерты, лекции и конференции. Многие проекты созданы в партнерстве с Государственным Эрмитажем, Большим драматическим театром, Музеем истории Санкт-Петербурга, Новой сценой Александринского театра, Санкт-Петербургским государственным университетом.
Фонд «ПРО АРТЕ» основан в 1999 году, расположен в Санкт-Петербурге, в Петропавловской крепости. Программы Фонда поддерживаются Комитетом по культуре Санкт-Петербурга, Фондом Президентских грантов, Фондом Михаила Прохорова, Благотворительным фондом Владимира Потанина и другими российскими организациями.
Как появилась идея об автоматизации?
Ключевой идеей для автоматизации был учет план-фактный анализ расходов при организации мероприятий. Дело в том, что мы согласуем и защищаем смету перед спонсорами, а затем проводим мероприятие и нам нужно знать, что мы действуем строго согласно плана.
Специалисты компании Кодерлайн предложили нам конфигурацию «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации» с дополнительными доработками.
Процесс автоматизации
Мы реализовали документ планирования расходов, точнее смету мероприятия, которую мы создаем на основании статей расходов. Далее мы связали плановые и фактически расходы в рамках мероприятия специальным отчетом «План-фактный анализ»
Результат
В результате мы получили систему, которая нам позволяет проанализировать отклонение от сметы и, так как мы одни и те же мероприятия проводим регулярно, мы всегда можем вернуться к предыдущей смете, посмотреть на что именно мы тратили деньги.
Решение на платформе «1С» серьезно повышает эффективность нашей работы, спасибо специалистам Кодерлайн за реализацию нашего небольшого проекта.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Выполнены следующие работы:
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Фонд "Про Арте" обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн Северо-Запад» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Базовая версия».
Род деятельности: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Автоматизированы следующие участки учёта:
Банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, завершение периода, регламентированная отчетность, налоговый учет.
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.11.2019 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1.
Сопровождение:
Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей).
Фонд "Про Арте" готово рекомендовать ООО «Кодерлайн Северо-Запад» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн Северо-Запад» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
