Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "ВОРЛД ФУД"

Компания ООО "ВОРЛД ФУД" занимается оптовой торговлей рыбными продуктами, включая ракообразных и моллюсков. Работает на рынке с 2008 года.

Ежемесячно компания выполняет более 50 заказов и их число постоянно растет. Ранее для оперативного учета использовались неспециализированные программы и электронные таблицы. Существовала сложность взаимодействия сотрудников внутри компании, управления ассортиментом продукции и входящими запросами. Данные по складскому учету в электронном виде не всегда соответствовали реальному.

Компании требовалась информационная система, которая позволила бы решить существующие сложности. Выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Управление торговлей 8". Партнером-интегратором стала компания "1С-Рарус".

Ключевые результаты автоматизации:

• Разработана единая схема работы с заявками клиентов. В базу внесена вся номенклатура поставщиков, она актуальна для заказа с ценами и сроками поставки. Согласование заказов отделом закупок происходит быстрее. Рентабельность заказа оценивается уже на этапе оформления, есть возможность планировать работу с учетом необходимости ее увеличения.

• Входящие запросы покупателей все фиксируются в программе и распределяются между менеджерами, установлены сроки выполнения задачи. Срок ожидания покупателем обработки заказа сократился в 2 раза.

• Оптимизировано планирование продаж и закупок. План продаж на предстоящий период формируется с учетом текущих заказов клиентов, истории продаж за предыдущий период.

• Формирование заказов поставщикам происходит на основании анализа складских остатков и зафиксированных потребностях покупателей. Обеспечено наличие востребованной продукции, стала выше оборачиваемость складов: товары больше не залеживаются, деньги не замораживаются.

• Вознаграждение сотрудников компании рассчитывается автоматически с учетом количества и стоимости отработанных заказов. Ранее все показатели сводились вручную, время расчета зарплаты сократилось в 3 раза. 

Совместное сотрудничество ООО "ВОРЛД ФУД и "1С-Рарус" продолжается в рамках договора сопровождения, пользователи обращаются с вопросами по работе в программе, информационная база регулярно обновляется специалистами "1С-Рарус".