Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» для предприятия ООО "Италон"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Кадровый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет производственных заказов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Предприятие ООО «Италон» является экспертом в области внедрения и интеграции датчиков уровня топлива (далее ДУТ). Работая много лет в сфере продажи и сервиса спутникового оборудования, среди её клиентов всё чаще стала возникать необходимость во внедрении более функциональных и качественных датчиков уровня топлива.
Впоследствии зародилась идея создания абсолютно нового ДУТ, который бы соответствовал всем требованиям интеграторов. В первую очередь, это сочетание высокого качества и доступной цены. Во-вторых, это надежность и соответствие целому перечню потребительских свойств. Благодаря стараниям наших разработчиков - совместного труда конструкторов и программистов - нам удалось воплотить свою задумку в реальность всего за полгода. Такая плодотворная работа и стала впоследствии предпосылкой к возникновению собственной торговой марки. Основываясь на собственном опыте, наша компания внимательно учла все пожелания потребителей и выпустила действительно надежный и долговечный продукт.
В настоящее время ООО «Италон» это современное, развивающееся предприятие, клиентами которой являются многие производственные и промышленные предприятия региона. На данный момент на предприятии работают 40 человек.
В 2018 году, возросшие потребности предприятия в автоматизации сбора информации о выпускаемой продукции, формировании различных форм отчетности, и, в целом, устаревшее программное обеспечение (УНФ), с которым в организации работали до этого, стали одними из причин, побудившими руководство принять решение о приобретении и начале работ по внедрению автоматизированной системы компании 1С.
Ключевыми целями внедрения автоматизированной системы стали:
- Построение эффективной системы сбора и анализа информации;
- Управление нормативно-справочной информацией;
- Создание единого информационного пространства для нужд предприятия;
- Управление производством продукции;
- Управление продажами продукции;
- Складской учет материально-производственных запасов;
- Управление закупками материальных ценностей.

Для решения задач по поставке программного продукта и осуществления внедрения системы, руководством предприятия была выбрана Ульяновская компания ООО «АгроСервис-ИТ», являющаяся партнёром фирмы «1С» и, имеющая опыт внедрения программ системы «1С:Предприятия 8», на крупнейших производственных предприятиях региона.
Специалистами ООО «АгроСервис-ИТ» было предложено начать внедрение автоматизированной системы «1С:ERP Управление предприятием 2». Так как, это инновационный и эффективный продукт от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием, который позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
По результатам проведенной работы, специалистами «АгроСервис-ИТ» была внедрена система «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», учитывающая практически все особенности организации.
В ходе внедрения специалистами «АгроСервис-ИТ» были проделаны следующие работы:
- Приобретение комплекта для клиента;
- Установка продукта у клиента;
- Изучение продукта клиентом;
- Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
- Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
- Обследование и составление ТЗ;
- Консалтинговые услуги;
- Создание контрольных примеров на данных заказчика;
- Начальное обучение пользователей и проектной команды заказчика;
- Кодирование;
- Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;
- Обучение пользователей;
- Ввод в опытную эксплуатацию;
- Эксплуатационное тестирование;
- Передача в промышленную эксплуатацию;
- Первичное сопровождение (поддержка пользователя);
- Абонентское сопровождение.

Были автоматизированы следующие функции:
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Планирование продаж;
- Продажи;
- Розничные продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Управление денежными средствами;
- Склад;
- Управление доставкой;
- Планирование производства;
- Управление производством без графика производства;
- Расчет себестоимости продукции;
- Внеоборотные активы;
- Кадры;
- Зарплата;
- Регламентированный учет;
- Международный финансовый учет.

Примеры автоматизированных процессов по результатам внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2.0»:
-Автоматизация регламентированного учета, создание конфигурации, которая содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации;
-Автоматизация управления продажами. Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (авансовых платежи, платежи по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря;
-Автоматизация подсистемы управления закупками, которая обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками;
-Автоматизация процесса планирования производства, в которой был реализован новый подход к управлению процессами, позволяющий минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных.

По результатам внедрения программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» в компании ООО «Италон», удалось ускорить процесс принятия решений за счет прозрачности процессов, а также повысить эффективность и результативность продаж. Внедрение автоматизированной системы помогло руководителям проще отслеживать состояние дел в компании и планировать ее дальнейшее развитие, контролировать информационные потоки и проводить анализ эффективности деятельности предприятии.
ООО «Италон» выражает благодарность ООО «АгроСервис-ИТ», за проделанную работу по внедрению ERP решения, и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента