Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "СЛК"
ООО "СЛК"
Мы компания ООО «СЛК». Наша фирма занимается оптовой торговлей промышленными и техническими химическими веществами. Например, для производства бытовой химии, различного рода удобрения, лакокрасочная продукция и другое.
Причины автоматизации
Наша организация набирает обороты, нам стало не совсем удобно работать в прежнем режиме, так как использовали несколько программ для ведения учета. Мы не хотим исправлять ошибки, которые могут произойти из-за больших объемов, поэтому недавно стали задумываться об установке программы, где все было бы отображено и посчитано.
Процесс автоматизации
Мы обратились к партнерам 1С - в компанию ООО «Кодерлайн». Сотрудники изучили нашу, не совсем стандартную, рабочую деятельность и порекомендовали программных продукт «1С:Управление торговлей 8». Программу установили, перенесли всю актуальную информацию и провели небольшое обучение.
Для начала была создана клиентская база. Все наши покупатели внесены в одну систему, где тут же можно посмотреть историю наших взаимоотношений и финансовые операции. Это очень удобно. Упорядоченная база клиентов расширила наши возможности для анализа сотрудничества с клиентом, включая тонкости реакции покупателя на различные деловые предложения. Также 1С сама высчитывает проценты скидки, исходя из покупок. Это очень привлекает покупателей и они возвращаются к нам снова.
Есть возможность оставить заявку на нашем сайте. Теперь в «1С:Управление торговлей 8» мы ее сразу увидим. Сотрудник в самое короткое время связывается с клиентом и оформляет заказ на товар. Благодаря этому повысилась работоспособность и количество продаж.
Было настроено рабочее место закупщика - когда на складе заканчивается товар, он попадает во вкладку «параметры обеспечения склада». Благодаря этой функции мы контролируем наш склад и очень быстро, без ошибок можем составить заявку для поставщиков.
Сформировали электронный прайс-лист. Как только цены меняются, 1С автоматически вносит поправки и делает рассылку по клиентской базе.
Теперь вся рабочая деятельность разворачивается в «1С:Управление торговлей 8» - нет необходимости переносить данные из одной программы в другую, все системно и четко. Директор в любое время может провести анализ рабочей деятельности, будучи уверен в достоверности данных.
Наша организация выражает большую благодарность ООО «Кодерлайн». Спасибо большое, что так быстро автоматизировали наш рабочий процесс, благодаря чему повысилось количество продаж. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей