Автоматизация электронного документооборота в ООО Специализированный застройщик «ВЫБОР» на программном продукте "1С:Документооборот 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Заказчик выбрал продукт "1С:Документооборот 8" по следующим причинам:
- возможность синхронизации НСИ с используемой учетной программой «1С»;
- знакомый интерфейс для сотрудников, что значительно сокращает время на освоение продукта
- легкость масштабирования и низкая стоимость приобретения автоматизированной системы, т.к. большая часть пользователей уже работают в программных продуктах "1С".
- открытость программного кода для доработки функционала.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- консультации по выбору программного обеспечения и продажа программных продуктов;
- доставка и установка программного продукта на компьютеры заказчика;
- настройка общих параметров, загрузка НСИ из 1С:Управление торговлей 8;
- анализ требований заказчика к автоматизированной системе и предоставленных схем согласования документов;
- создание наборов прав пользователей, полномочий и должностей, а также заведение пользователей в ИБ;
- настройка шаблонов документов, маршрутов согласования;
- моделирование схем согласования документов на данных заказчика;
- обучение пользователей на тестовых примерах;
- настройка механизмов информирования и отчетности.

Эффект от внедрения проекта:
- Сокращено время согласование документов и договоров за счет оперативного уведомления сотрудников о возникающих задачах и возможности работы территориально удаленных сотрудников в режиме онлайн.
- Руководство компании получило инструмент для оперативного контроля текущих задач по согласования документов, в том числе в удаленных подразделениях, что позволило минимизировать процент просроченных задач.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей