Комплексная автоматизация сети меховых салонов "ДИОНИС" на базе ПП "1C:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

Сеть меховых салонов «Дионис» - одно из самых крупных предприятий в области мехового бизнеса на Южном Урале. За 8 лет существования «Дионис» приобрел репутацию компании, представляющей только качественный продукт. Марки представлены такими именами Avanti, Centropel, Erton, Essien, Expopel.
В настоящий момент сеть «Дионис» включает в себя 8 салонов: в Магнитогорске, Уфе, Тюмени и Челябинске.

В 2006 году в связи с увеличением оборотов сети, руководство компании приняло решение о переходе на новую систему учета.
Партнером по внедрению стала компания «Автоматизация бизнеса», в активе которой около 100 автоматизированных магазинов.

В качестве ПП был выбран «1С:Управление производственным предприятием 8», наиболее отвечающий требованиям к АС:
• Организация единой информационной базы для компании
• Получение оперативной информации в требуемых разрезах
• Наличие механизма обмена данными
• Ведение бюджета движения денежных средств, планирование и анализ
• Ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы

Первый этап данного проекта – обследование. Результатом которого стало – обзор бизнес-процессов предприятия, исследование внешних связей предприятия, исследование задач предметной области, обзор используемой системы учета, разработка видения АС. А также оценка этапов, объемов и сроков работ.

Второй этап – написание технического задания.
Третий этап – разработка по техническому заданию.
Четвертый этап – тестирование
Пятый этап – запуск в промышленную эксплуатацию

Были сделаны следующие доработки системы:
• Разработана модель номенклатурной позиции в учете (каждая единица изделия из меха является уникальной. Учет ведется в разрезе отдельных единиц. Каждое изделие имеет набор специфических параметров)
• Блок розничной торговли – система скидок, учет кредитов, учет подарочных сертификатов, рассрочка, интерфейс продажи
• Блок заказа товара – отражение в системе заказов покупателей и филиалов
• Блок учета затрат на изделия – учет работы скорняков
• Процедура обмена данными с филиалами (совместно с ИТ-службой заказчика)
• Настройка интерфейсов и прав доступа (совместно с ИТ-службой заказчика)

В части бухгалтерского учета и расчета заработной платы было принято решение использовать типовую конфигурацию.

Используются следующие возможности конфигурации:
• Управление денежными средствами
• Управление заказами
• Управление взаиморасчетами
• Управление запасами
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы
• Учет и отчетность по НДС
• Регламентированная отчетность

В настоящий момент система запущена в эксплуатацию в головном офисе компании. Количество пользователей системы – 10 человек.
Поддержкой созданной системы занимается ИТ-служба заказчика.

В будущем планируется развитие системы, в части автоматизации остальных магазинов сети.

Отзыв клиента