Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО "АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ-1"

К списку

ООО "АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ-1"

Московская обл, Красногорский р-н, 26 км "Балтия" автодорога, Декабрь 2019

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 50

Партнер

1С-Рарус

Проекты партнера

Продукт

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Проекты по продукту

Отрасль / Функциональная задача

Строительство, Девелопмент

Теги

документооборот

В связи с ростом потока документов руководством ООО "АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ-1" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, необходимо было обеспечить решение следующих задач:

автоматизацию процесса согласования договоров,

организации хранения документов,

разграничения прав доступа.

Специалисты "1С-Рарус" помогли подобрать прикладное решение, позволяющее реализовать все поставленные задачи. Всем требованиям отвечал программный продукт«1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

Выполнена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;

Настроены автозаполнения документов;

Настроены уведомления пользователей о задачах;

Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;

Настроена эскалация задач.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

Учет и хранение документов;

Учет договоров;

Учет и контроль исполнения поручений.

Помимо процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, настроен бизнес-процесс согласования заявки на командировку. Статус заявки возможно отследить в системе. Организован процесс согласования служебных записок. Тем самым из бумажного оборота служебные записки исключены.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. Документооборот стал прозрачен и нагляден.

Автоматизированы следующие функции:

Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ-1" - проектная компания, реализующая пилотный проект по строительству генерирующих объектов по термическому обезвреживанию твердых коммунальных отходов на территории Московского региона и г. Казани.

Для автоматизации процесса согласования договоров, организации хранения документов, разграничения прав доступа руководством ООО "АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ-1" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Выполнена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
• Настроены автозаполнения документов;
• Настроены уведомления пользователей о задачах;
• Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;
• Настроена эскалация задач.

Система передана в промышленную эксплуатацию 06.12.2019. Автоматизировано 50 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Продажа выбранных программных продуктов