Внедрение системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в компании ООО "Ньюкаст-Ист"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "Ньюкаст-Ист" основано в 2007 г. Местонахождение предприятия – г. Москва. Основное направление деятельности – оптовая торговля геодезическим оборудованием, оказание услуг по его ремонту, а также выполнение геодезических работ. ООО "Ньюкаст-Ист" является дистрибьютором многих успешно продаваемых на российском рынке марок приборов. Количество наименований товаров более тысячи. Численность предприятия - 20 сотрудников.

Причиной для внедрения системы автоматизации явилось создание предприятия. Параллельно с созданием предприятия формировались требования к корпоративной информационной системы масштаба предприятия для того, чтобы все подразделения работали в едином информационном пространстве, позволяющем получать картину деятельности компании в целом и осуществлять полноценный анализ эффективности торговых операций.

Изучив предложения на рынке программного обеспечения бизнеса, компания выбрала в качестве основы базовую конфигурацию программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", наиболее удовлетворяющую задаче комплексной автоматизации бизнес-процессов с учетом специфики предприятия: оптовой торговли сложным в эксплуатации оборудованием и оказанием услуг заказчикам.

Для внедрения была выбрана компания ООО "АЛЬФА-Софт". Критерием выбора компании-исполнителя послужил ряд успешных внедрений "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в торговых предприятиях данного профиля и длительная работа (более 2-х лет) по авторскому сопровождению внедренных систем.

Внедрение происходило в течение нескольких месяцев 2007 г., после чего система была передана в промышленную эксплуатацию. Такая скорость внедрения объясняется тем, что ООО "АЛЬФА-Софт" в значительной степени использовал ранее разработанную конфигурацию, учитывающую особенности бизнеса компании, сделав ее тиражируемым решением для торговых предприятий соответствующего профиля. В процессе внедрения были выявлены ошибки текущего релиза программы. По общему решению заказчика и исполнителя доработка конфигурации не производилась. В следующем релизе ошибки былы устранены. Текущее состояние внедрения: внедрение завершено в полном объеме.

Выполненные работы по внедрению: установка системы на рабочие места пользователей, обучение пользователей, консультации по методологии учета и применению используемой конфигурации.

Контроль ввода данных и консультации на рабочих местах пользователей производились в течение всей опытной эксплуатации системы на реальных данных и с определенной периодичностью продолжаются в режиме сопровождения внедренной информационной системы.

Внедрение системы автоматизации предприятия на основе ПП фирмы "1С": "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" дало возможность оперативно принимать решения по удовлетворению потребностей покупателей на основании данных подсистемы управления запасами, а также формированию цен на товары, с учетом цен на рынке и учетом себестоимо-сти, ориентируясь на заданные руководителями компании критерии прибыльности бизнеса.

Внедрение информационной системы позволило руководству предприятия принимать более оптимальные решения по развитию бизнеса.


Планы дальнейшего развития системы предусматривают внедрение подсистемы бюджетирования.

Количество активных пользователей системы – 10.

Перечень внедренных подсистем "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием":
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Планирование продаж, закупок;
• Расчет зарплаты;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление денежными средствами;
• Управление заказами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление основными средствами;
• Управление взаимоотношениями с контрагентами;
• Управление продажами;
• Управление розничной торговлей.


Внедрение информационной системы позволило руководству предприятия принимать более оптимальные решения по развитию бизнеса.

Поддержка пользователей на этапе сопровождения производится в соответствии с договором на оказание консультационных услуг. Работы производятся в режиме вопросов-ответов на сайте www.alsoft.spb.ru (техподдержка), по телефону ("горячая линия"), а также в виде регулярных консультаций на площадке заказчика.

Отзыв клиента