Внедрение системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" и разработка методологии делопроизводства в АО "МТ ППК"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Описание

АО "МТ ППК" является пригородным железнодорожным перевозчиком на территории Московской, Тверской, Новгородской и Ярославской областей.

С данным Заказчиком уже была практика взаимодействия по внедрению решений 1С. Поэтому, когда у Заказчика возникла потребность в замене существующей системы делопроизводства, Заказчик обратился к нам за консультацией по выбору возможного программного продукта. Но основании проведенных консультаций был сделан выбор в пользу решения 1С:Документооборот 8. По результатам открытого конкурса, наша компания была выбрана исполнителем по внедрению системы документооборота.

В ходе проекта автоматизированы функции:
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

По результатам внедрения, Заказчик получил следующие результаты:
- систематизация делопроизводства
- более четкое определение ответственных сотрудников
- сокращение времени обработки и поиска документов
- контроль исполнительской дисциплины со стороны руководства.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД