Автоматизация учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8. КОРП" в ФГУП «ГВСУ по специальным объектам»

Информация о заказчике

ФГУП «ГВСУ по специальным объектам» работает на строительстве объектов специального назначения с 2000 года. Предприятие является основным генеральным подрядчиком государственного заказчика Министерства обороны РФ. География возводимых объектов охватывает всю территорию Российской Федерации. 

Цели и задачи проекта

• Создать единую информационную систему для ведения бухгалтерского и налогового учета
• Повысить эффективность ведения бухгалтерского и налогового учета
• Автоматизировать бухгалтерский учет в соответствии с требованиями 275-ФЗ «О гособоронзаказе».

Предприятие нуждалось в единой, хорошо отлаженной информационной системе для ведения бухгалтерского и налогового учета головного подразделения и филиалов. Бухгалтерский учет необходимо было вести в соответствии с требованиями законодательства о гособоронзаказе. Ранее для ведения учета на предприятии в течение длительного времени использовались программные продукты, накопившие большое количество ошибок, что не позволяло вести качественный автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет и требовало регулярного ручного вмешательства специалистов. Это снижало оперативность и повышало вероятность возникновения ошибок в учете и отчетности.

Для построения единой системы учета руководство Предприятия искало продукт максимально автоматизирующий бизнес-процессы строительных компаний с возможностью ведения учета в соответствии с требованиями законодательства о гособоронзаказе с минимальными изменениями в конфигурации.

Для реализации проекта выбрали компанию «Первый Бит», проверенного интегратора ИТ-решений с многолетним опытом и высокой компетенцией в области автоматизации строительных компаний.

В качестве оптимально подходящего программного решения специалисты выбрали систему «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» для «1С:Бухгалтерия 8. КОРП», модуль «Подрядчик».

В результате система была развернута и настроена с учетом нужд и потребностей предприятия, произведен перенос остатков из другой учетной системы. В настоящее время продукт в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач.

Программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволил решить следующие задачи:

• автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет генерального подрядчика;
• организовать синтетический учет затрат на строительство;
• организовать бухгалтерский учет в соответствии с требованиями 275-ФЗ «О гособоронзаказе», учетной политикой предприятия в области бухгалтерского и налогового учета;
• вести раздельный учет НДС с различными ставками налогообложения;
• выполнять автоматический расчет себестоимости строительства в разрезе госконтрактов;
• вести раздельный учет финансовых результатов в разрезе госконтрактов;
• распределять общехозяйственные затраты по госконтрактам и многое другое.

Результаты проекта

• Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства предприятия.
• Появилась возможность отказа от ручных операций и использования электронных таблиц. Сократилось количество ошибок в учете.
• Благодаря внедрению системы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» предприятие получило единую информационную систему, которая позволяет качественно и надежно вести регламентированный учет генерального подрядчика.
• Ведение раздельного учета в разрезе госконтрактов позволило получить детальную картину положения дел на каждом объекте и исполнить требования законодательства о госборонзаказе.
• Отчеты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о деятельности компании. Многократно повысилась оперативность предоставления данных. 

«Внедрение решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволило привести учет заказчика в полное соответствие с требованиями законодательства, избавило от большого количества ручных операций и, как следствие, от ошибок в учете. Использование системы заметно сократило трудозатраты сотрудников бухгалтерии на ведение учета и при этом повысило его качество» 

Главный бухгалтер Р.В. Нафиков