Автоматизация документооборота в ООО "АТИСС" на ПП "1С:Документооборот ПРОФ"

Отзыв клиента

ООО "АТИСС"
Краснодар, Декабрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

1. Информация о компании:

ООО «АТИСС» – инжиниринговая компания, специализирующаяся на внедрении систем АСУ ТП и комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудова-нием и приборами КИПиА.
Компания «АТИСС» имеет партнёрские отношения с ведущими российскими и мировыми производителями компонентов систем автоматизации, КИП и электрооборудования: Siemens, Schneider Electric, Honeywell, Danfoss, Wika, Mettler Toledo, Emerson, En-dress+Hauser и др. Предлагает клиентам оптимальные решения, осуществляет техническую поддержку от этапа проектирования до ввода в эксплуатацию, проводит сервисное обслуживание, учитывая все требования к качеству и безопасному проведению работ, удерживая оптимальные цены.

2. Исходная ситуация:

Основной задачей внедрения системы документооборота был контроль и ведение договоров и постановка и контроль поручений, задач и исполнительской дисциплиной в целом.

3. Выбор продукта:

Работа в 1С:Комплексная автоматизация доказала эффективность и удобство для пользователей, что давало надежду на такую же удобную работу в 1С:Документооборот

4. Решение:

В ходе проекта:

Даны консультации по выбору версии 1С:Документооборот и вариантов его сопровождения
Выполнена продажа и установка, с начальными настройками для ведения учета, 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
Настроена интеграция с "1С:Комплексная автоматизация"
Осуществлено обучение пользователей по работе в 1С:Документооборот

5. Результаты проекта:

Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот ПРОФ с настройкой интеграции 1С:Комплексная автоматизация и возможностью масштабирования.

6. Состояние проекта:

Система передана в промышленную эксплуатацию, на следующий год запланировано расширение автоматизированных рабочих мест.

7. Параметры проекта

Вариант работы системы: файловый.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников 25.
Число автоматизированных рабочих мест 2.
Количество документов, обрабатываемых в год 260.
Отсутствие территориально-распределенной СЭД.
Индивидуальное обучение на рабочих местах заказчика
Оформлено льготное сопровождение ИТС.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Генеральному директору
ООО НПВФ «Интерсофт»
Евтенко А.М.
Отзыв о внедрении 1С:Предприятие 8

Основная деятельность ООО «АТИСС» - Торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием. Для решения задач по автоматизации бухгалтерского учета, кадрового и оперативного учета руководством компании был проведен анализ работы поставщиков программных продуктов «1С». Изучив работу фирм-франчайзи «1С» по Краснодарскому краю и принимая во внимание рекомендации коллег, в качестве поставщика программных продуктов «1С» была выбрана ООО НПВФ «Интерсофт». Договор на поставку программных продуктов «1С» и дальнейшее их сопровождение был заключен 13.11.2019.
Перед выбором программного продукта, сотрудники ООО НПВФ «Интерсофт» представили несколько вариантов поставки подходящей конфигурации. Руководством ООО «АТИСС» было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Автоматизированы следующие функции: учет документов, взаимодействия сотрудников, контроль и анализ исполнительской дисциплины. В результате автоматизации программный продукт установлен на 5 рабочих мест.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» установили программный продукт и провели первичное обучение персонала ООО «АТИСС». В промышленную эксплуатацию продукт сдан 02.12.2019. Оформлен платный договор 1С:ИТС. Профессиональная консультация специалистов, своевременное обновление программы и поддержка ИТС способствовали успешному внедрению программного продукта. Оценив все преимущества ведения учета автоматизированного на базе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» руководство ООО «АТИСС» планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.
Оцениваем работу партнера по внедрению информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации (от 1 до 5) ________
- Удобство работы с программой (от 1 до 5) ________
- Оцените качество работы партнера "1С" (от 1 до 5) ________
Руководство ООО «АТИСС» ценит качество работы сотрудников ООО НПВФ «Интерсофт», и надеется на дальнейшее продуктивное сотрудничество. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» оказали квалифицированную помощь в подборе и внедрении программного продукта «1С». Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.

13.01.2020г.

ООО «АТИСС»

Директор _______________________________________ Каграманова А.А.

М.П