Автоматизация процесса обработки данных по контейнерам у ООО "Фрегат Логистик"

ООО "Фрегат Логистик"
Санкт-Петербург, Ноябрь 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

ООО "Фрегат Логистик" занимается морскими перевозками с 2011 года. Для оперативного учета в компании был внедрен 1С:Комплект прикладных решений. 

Для организации ведения данных по контейнерам и услугам в одном информационном пространстве и для исключения излишне трудозатратной ручной процедуры формирования отчётов, потребовалось разработать и добавить в используемую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3, новую функциональность. 

Как было

  • Менеджеру по логистике по разным каналам поступают сопровождающие документы по контейнерам. В них содержится уникальный номер каждого контейнера, данные о владельце, портах погрузки/разгрузки, грузе, судах и т.п.

  • Все необходимые данные менеджер вводит в электронную таблицу MS Excel. Фрагмент таблицы, предоставленный Заказчиком, приведён в приложении 1. Эти данные условно называются «Расписание».

  • Ещё одна часть данных представляет собой информацию о перевозке контейнеров автотранспортом. Эти данные также ведутся менеджером-логистом в таблице Ms Excel, которая называется «Вывоз». Фрагмент приведён в приложении 2.

  • Одновременно с заполнением этих таблиц, в бухгалтерии вводятся документы об оказываемых и перевыставляемых по агентской схеме услугах, также связанных с процессами движения контейнеров с грузами. В базу данных конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3 вводятся документы «Поступление (акты, накладные)» и «Отчёт комитенту о закупках».

  • Периодически, примерно 1 раз в неделю, бухгалтерия вручную формирует отчёт по затратам, также в таблице Ms Excel. Он содержит данные о контейнерах в разрезе номеров из таблицы «Расписание» и данные о суммах перевыставленных/оказанных услуг по этим контейнерам из документов «Отчёт комитенту о закупках» в базе «1С».

  • Все эти таблицы формируются в связи с необходимостью периодического предоставления содержащихся в них данных некоторым клиентам Заказчика.

  • При этом формирование отчёта по затратам является очень трудозатратной процедурой, т.к. данные приходится сопоставлять и заполнять из разных источников вручную.

Как стало:

  • Есть форма с удобным интерфейсом для ввода данных, аналогичных по содержанию данным в таблицах «Расписание» и «Вывоз». Форма включает данные одновременно обеих таблиц в разрезе номера контейнера.
  • Добавили в конфигурацию новые объекты (справочники, перечисления), которые используются для добавления и хранения повторяющихся значений данных: терминалы, суда и т.д. 
  • Добавили в конфигурацию базы данных таблицу (регистр сведений) для хранения сводной информации о расписании и вывозе, которая будет пополняться с помощью формы ввода из п.1.
  • Для привязки каждой конкретной услуги в базе данных «1С» к контейнеру добавили в табличные части документов «Поступление (акты, накладные)» и «Отчёт комитенту о закупках» колонку «Номер контейнера».
  • Реализовали автоматическое заполнение колонки «Номер контейнера» в табличной части «Товары и услуги» документа «Отчёт комитенту о закупках» при его заполнении по данным документов «Поступление (акты, накладные)».
  • Разработали и добавили в конфигурацию отчёт, подобный по структуре таблице MS Excel «Затраты по контейнерам». Отчёт формируется автоматически, без ручного заполнения, с  возможностью изменения настроек сортировки и отборов данных.

Что было сделано: 

В конфигурацию добавлен раздел «Контейнеры», включающий все новые объекты (справочники, отчёты и т.п.). Расположение раздела показано на рисунке 1.


Рисунок 1 – Расположение раздела «Контейнеры» 

Форма ввода данных по контейнерам. Интерфейс формы ввода данных представлен на рисунке 2.


Рисунок 2 – Интерфейс формы ввода данных по контейнерам 

Новые объекты конфигурации

Для ввода и хранения списков данных, связанных с контейнерами, в конфигурацию были добавлены:

  • справочник «Суда» - наименование судна/корабля;
  • справочник «Линии (маршруты)» - наименование линии перевозки;
  • перечисление «Виды документов» - предполагается 2 значения: ТЕЛЕКС и ОРИГИНАЛ;
  • справочник «Терминалы» - наименование терминала/порта;
  • справочник «Адреса доставки» - адреса доставки представляют собой произвольные строковые значения;
  • справочник «Водители» - произвольные строковые значения.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Расчет зарплаты
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Торговые операции
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика