Внедрение системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "ИТТ"

К списку

Московская обл, Раменский р-н, г Раменское, Сентябрь 2018

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

200

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 200

Партнер

Итэфф

Проекты партнера

Продукт

1С:Документооборот 8 КОРП

Проекты по продукту

Отрасль / Функциональная задача

Машиностроение

Теги

документооборот корп

Автоматизированы следующие функции:

Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Планирование содержания и сроков проекта
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

АО "ИТТ" выбрало ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве продукта автоматизации делопроизводства и договорной деятельности. Выбор партнера для внедрения был сделан в пользу компании "Итэфф" из-за большого опыта специалистов франчайзи и понимания специфики сферы деятельности заказчика.

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы.

По методической части:
- измененная схема работы с договорами, входящими и исходящими документами;
- разграничены права доступа пользователей в ПП «1С:Документооборот»;
- разработаны регламенты по работе с договорами, внутренними, входящими и исходящими документами.

По технологической части:
- настройками права доступа;
- настроены комплексные бизнес-процессы обработки договоров, внутренних, входящих/исходящих документов;
- настроены карточки и правила автозаполнения внутренних документов;
- настроена интеграция с "1С:ERP".

В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами. Были автоматизированы функции:
- Делопроизводство.
- Согласование договоров,
- Разграничение прав доступа,
- Работа с процессами и задачами,
- Работа с файлами.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Обучение в группе в офисе заказчика
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика