Автоматизация оперативного учета у ИП Вагина Александра Александровича с помощью ПП "1С:Управление торговлей 8"
ИП Вагин Александр Александрович
ИП Вагин Александр Александрович продает сантехнику, оказывает услуги по монтажу отопительных систем и систем кондиционирования воздуха. Работа ведется как оффлайн в торговом зале, так и через интернет-магазин.
В планах руководства – увеличение числа продаж и прибыли компании. Развивать и управлять бизнесом сложно без современной автоматизированной системы учета. За помощью в выборе программного обеспечения Александр Александрович обратился в компанию ВЦ "1С-Рарус-НН".
Ситуация на этапе подготовки к автоматизации:
Ранее для ведения учета не использовались специализированные программные продукты, заказы из интернет-магазина фиксировались в электронных таблицах Excel и на бумажных носителях. Сбор аналитических данных для отчетности руководству занимал по несколько часов рабочего времени, информация в бухгалтерию заносилась вручную.
Выбор программного продукта:
На основе анализа потребностей и учетных задач у ИП Вагина А.А, менеджеры ВЦ "1С-Рарус-НН" предложили использовать конфигурацию «1С:Управление торговлей 8». Программный продукт отвечает требованиям Заказчика, а именно:
-
Автоматизация учета торговых, складских операций
-
Планирование закупок
-
Возможность настройки обмена данными с интернет-магазином
-
Доступность анализа и контроля работы компании.
Работы по запуску системы:
Специалисты ВЦ "1С-Рарус-НН" установили программный продукт на рабочие места пользователей, провели первоначальное обучение, настроили обмен информацией с интернет-магазином, консультируют пользователей по вопросам работы в программой.
Результаты автоматизации:
-
Заказы, оформленные в интернет-магазине автоматически поступают в систему и тут же обрабатываются. Менеджер владеем точной информацией о складском наличии, стоимости и условиях поставки продукции. Покупатели получают достоверную информацию о сроках и условиях исполнения заказа.
-
Улучшена система планирования закупок. Объем закупок рассчитывается автоматически, с учетом текущих складских остатков и прогноза продаж. Обеспечено постоянное наличие на складе широкого ассортимента продукции, востребованного покупателями.
-
Руководство в режиме реального времени получает необходимую управленческую отчетность. Количество ручной работы по вводу учетных данных сократилось.
Директор компании Вагин Александр Александрович подводит итоги: "Результаты автоматизации оправдали мои ожидания, информационная система помогает при принятии управленческих решений и разработке стратегии развития компании. Я доволен работой специалистов "1С-Рарус -НН" и готов рекомендовать эту компанию, как надежного и квалифицированного партнера по внедрению и обслуживанию программ "1С"."
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика