Автоматизация учета в рамках блока "Бюджетирование" в компании ООО "Мелитэк" на базе "1С:Комплексная автоматизация 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООO «Мелитэк» — крупнейший поставщик исследовательского оборудования и сервисных услуг. Основным направлением деятельности является комплексное решение задач производственных и исследовательских организаций в области материаловедения, химического и фазового анализа, а так же физико-механических испытаний. ООО «Мелитэк» имеет центральный офис в городе Москва, филиалы в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Киеве, а так же дилерскую сеть в более чем 10 городах России и СНГ. Отличительной особенностью компании является индивидуальный подход к задачам каждого заказчика, поставка и внедрение как серийных решений, так и уникальных изготовленных «под заказ».
Целью проекта была необходимость проведения планирования доходной и расходной части бюджета компании в разрезе:
• текущих договоров, в рамках не отгруженных и не оплаченных заказов;
• заказов, отгруженных, но не оплаченных;
• поставщиков;
• доп. расходов по клиентам.
А также добавлена возможность загрузки собственных данных из excel файла с функцией расчета необходимых для клиента показателей.
Было рассмотрено несколько вариантов продуктов 1С, но виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было принято решение использовать продукт «1С:Комплексная автоматизация 8».
В качестве подрядчика внедрения выступила компания «RG-Soft», как профессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.
В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:
• установлена доработка на 5 рабочих местах;
• осуществлена адаптация типового функционала под индивидуальные требования заказчика;
• произведены необходимые настройки системы;
• проведено обучение пользователей с новым функционалом системы;
• составлена инструкция по работе с новым функционалом системы.
Экономический эффект от реализованного функционала:
• существенное уменьшение трудозатрат на сбор и анализ данных;
• получение точных данных по планированию доходной и расходной части бюджета компании;
• возможность управления плановыми данными;
• прозрачность данных для руководства.
Принятие в промышленную эксплуатацию: 01.11.2021 года.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ООО "Мелитэк" - крупнейший поставщик исследовательского оборудования и сервисных услуг.
Основным направление деятельности является комплексное решение задач производственных и исследовательских организаций в области материаловедения, химического и фазового анализа, а также физико-механических испытаний.
Руководством компании ООО «Мелитэк» было принято решение осуществить автоматизацию составления отчета по планированию доходной и расходной части бюджета компании на базе имеющегося программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8».
В качестве подрядчика внедрения выступила компания ООО «Интеллект Альянс», как профессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.
Специалистами ООО «Интеллект Альянс» были проделаны следующие работы:
• Собраны требования заказчика по выполнению планирования доходной и расходной части бюджета компании;
• Проработан механизм реализации данного решения;
• Выполнена необходимая донастройка текущей системы;
• Реализован механизм ввода планируемых данных;
• Реализован механизм сбора данных в отчет;
• Проведены приемо-сдаточные работы;
• Проведено обучение пользователей.
Оценка проведенной автоматизации по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5
(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
• Удобство работы с новым функционалом – 5
(где «5» - «работать с новым функционалом легко и комфортно»)
• Качество работы партнера «1С» - 5
На данный момент компанией ООО «Мелитэк» заключен договор на сопровождение с компанией ООО «Интеллект Альянс» и оформлена подписка на ИТС.
Компания ООО «Мелитэк» выражает благодарность специалистам компании ООО «Интеллект Альянс», в частности Шиловой Наталье, за квалифицированную консультацию, высокопрофессиональную работу и оперативное решение поставленных задач.