Автоматизация учета с помощью ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ООО "УК "Замок"

ООО «Управляющая компания «Замок» работало в программе «1С:Бухгалтерия 8». После принятия в 2014 году Федерального Закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», обязавшего предприятия сферы ЖКХ вести учет по лицевым счетам, компания постепенно пришла к понимаю, что не может в полной мере осуществлять свою деятельность, используя только типовой функционал «1С:Бухгалтерия 8». Именно поэтому руководством ООО «Управляющая компания «Замок» было принято решение обратиться к специалистам компании «Глобал-Софт», которые помогли подобрать вариант для решения указанных задач.

Программное обеспечение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ:

• расчета квартплаты и коммунальных услуг, работа с лицевыми счетами
• паспортного учета
• подомового учета затрат.

В связи с тем, что специалисты ООО «Управляющая компания «Замок» ранее  работали в программе «1С:Бухгалтерия 8», выбор «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволил осуществить переход довольно легко и без потери данных. Проблемы с освоением, а самое главное – обучением, с новым программным продуктом практически отсутствовали, благодаря уже знакомому интерфейсу и логике работы программы.

Переход на программный продукт «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» помогли осуществить специалисты компании «Глобал-Софт». Была настроена синхронизация с системой «Город» и ГИС ЖКХ, произведена настройка начислений, оказана помощь с заведением жилищного фонда.

Автоматизированы следующие функции:

• Учет владельцев имущества
• Полноценный учет жилого и нежилого фонда
• Расчеты и начисления
• Формирование следующих отчетов:
• финансово-лицевой счет;
• cводная ведомость (оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг);
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• отчеты по оплате;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы;
• списки жильцов;
• списки машиномест и их владельцев, а также прочие отчеты.
• Подомовой учет затрат: автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета, возможность распределения затрат, формирование отчетов по затратам.
• Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.

В рамках договора комплексного сопровождения ИТС компания  «Глобал-Софт» сопровождает ООО «Управляющая компания «Замок».

Общие результаты проекта по внедрению:

• повышение качества работы с плательщиками;
• отчеты для отслеживания исполнения графиков платежей и взыскания задолженности;
• автоматизация процесса обмена с ГИС ЖКХ.

Мы благодарим компанию ООО «Глобал-Софт» за быстро выполненную автоматизацию нашей деятельности. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ООО «Управляющая компания «Замок»