Автоматизация учета с помощью ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ООО "УК "Замок"

Отзыв клиента

ООО "УК "Замок"
Краснодарский край, Новокубанский р-н, г Новокубанск, Октябрь 2020

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

ООО «Управляющая компания «Замок» работало в программе «1С:Бухгалтерия 8». После принятия в 2014 году Федерального Закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», обязавшего предприятия сферы ЖКХ вести учет по лицевым счетам, компания постепенно пришла к понимаю, что не может в полной мере осуществлять свою деятельность, используя только типовой функционал «1С:Бухгалтерия 8». Именно поэтому руководством ООО «Управляющая компания «Замок» было принято решение обратиться к специалистам компании «Глобал-Софт», которые помогли подобрать вариант для решения указанных задач.

Программное обеспечение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ:

  • расчета квартплаты и коммунальных услуг, работа с лицевыми счетами
  • паспортного учета
  • подомового учета затрат.

В связи с тем, что специалисты ООО «Управляющая компания «Замок» ранее  работали в программе «1С:Бухгалтерия 8», выбор «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволил осуществить переход довольно легко и без потери данных. Проблемы с освоением, а самое главное – обучением, с новым программным продуктом практически отсутствовали, благодаря уже знакомому интерфейсу и логике работы программы.

Переход на программный продукт «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» помогли осуществить специалисты компании «Глобал-Софт». Была настроена синхронизация с системой «Город» и ГИС ЖКХ, произведена настройка начислений, оказана помощь с заведением жилищного фонда.

Автоматизированы следующие функции:

  • Учет владельцев имущества
  • Полноценный учет жилого и нежилого фонда
  • Расчеты и начисления
  • Формирование следующих отчетов:
    • финансово-лицевой счет;
    • cводная ведомость (оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг);
    • ведомость по начислениям и оплате;
    • квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
    • отчеты по оплате;
    • отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
    • сведения о лицах, имеющих право на льготы;
    • списки жильцов;
    • списки машиномест и их владельцев, а также прочие отчеты.
  • Подомовой учет затрат: автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета, возможность распределения затрат, формирование отчетов по затратам.
  • Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.

В рамках договора комплексного сопровождения ИТС компания  «Глобал-Софт» сопровождает ООО «Управляющая компания «Замок».

Общие результаты проекта по внедрению:

  • повышение качества работы с плательщиками;
  • отчеты для отслеживания исполнения графиков платежей и взыскания задолженности;
  • автоматизация процесса обмена с ГИС ЖКХ.

Мы благодарим компанию ООО «Глобал-Софт» за быстро выполненную автоматизацию нашей деятельности. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ООО «Управляющая компания «Замок»

Автоматизированы следующие функции:

  • Другие возможности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании «Глобал-Софт»
ОТЗЫВ
О ВНЕДРЕНИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С»
Наша организация: ООО «УК «Замок»
(Отрасль: Профессиональные услуги >> Управление имуществом)
Мы обратились в компанию «Глобал-Софт» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация приняла решение об использовании программного продукта «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 20.10.2020г.
На наш выбор программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- Учет владельцев имущества,
- Полноценный учет жилого и нежилого фонда,
- Расчеты и начисления,
- Формирование отраслевых отчетов,
- Подомовой учет затрат,
- Использование сканера штрихкода для ввода оплаты по квитанциям.

Программный продукт «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании.
В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.