Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Технолюкс"

ООО "Технолюкс"
Москва, Декабрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 3

Технолюкс – это независимый оптовый поставщик текстильных изделий на территории Российской Федерации. Мы организуем поставки мужского и женского белья, чулочно-носочных изделий, постельного белья от более чем 50 различных производителей.

Как появилась идея об автоматизации?

Мы много работаем с прайсами наших поставщиков в различном формате: EXCEL, WORD и т.д. Прайсы поставщиков – это большое количество позиций и у каждой позиции есть или цвет, или размер или цвет и размер одновременно, и тут важно работать без ошибок. Нам понадобилась такая система, которая бы позволяла в любой документ загрузить данные из сторонних файлов.

Прайс-листы у всех различаются: цвета, размеры и прочие данные могут быть указаны в различных колонках, у них могут быть одинаковые или разные артикулы, но нам нужно загружать данные в базу строго таким образом, чтобы данные в EXCEL и номенклатура в базе совпадали.

Нам понадобилось решение, которое бы работало со сторонними документами и мы обратились в молодую компанию «Кодерлайн»

Процесс автоматизации

Специалисты компании «Кодерлайна» предложили решение на базе «1С:Бухгалтерия», одной из возможностей которого была загрузка товаров в базу с учетом цветов и размеров, используя артикулы поставщиков. Данные из любых электронных файлов: текстовых или табличных можно загрузить в любой документ в программе «1С» с помощью специальной доработки.

Доработка подключена к нашим документам, и мы можем загрузить списки товаров в поступление, реализацию, инвентаризацию, перемещение (что особо важно, т.к. у нас несколько складов).

Мы можем сначала в электронном виде пересылать друг другу списки товаров и загружать их в базу. Выгрузить товары для поставщиков в их формате и т.д.

Результат

В итоге мы добились:

  • Реального сокращения «ручного» труда. Например, ранее оформление прихода на 1000-1500 позиций с учетом цветов и размеров от основных поставщиков могло идти несколько дней, а сейчас мы все делаем за несколько часов.
  • Передача состава документа (товары, цены, суммы) в электронном виде, через мессенджеры, по почте и т.д. – это удобно, быстро, можно даже назвать обменом данными в электронном виде.

Хотим сказать, «1С:Бухгалтерия 8» отличное решения, с отличными дополнительными возможностями, а сотрудники «Кодерлайн» - большие профессионалы. Спасибо!

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управленческий учет
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей