Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в ООО "Касимов-Древ"
ООО "Касимов-Древ"
ООО «Касимов-Древ» с 2008 года занимается производством пиломатериалов в Рязанской области. Организация владеет заводами и цехами по производству пиломатериалов, как естественной влажности, так и погонажных изделий и мебельного щита. Имея в своем пользовании более 180 тысяч гектаров лесных угодий мы круглогодично обеспечены собственным сырьем, что позволяет обеспечить бесперебойные поставки конечному потребителю до 50 тысяч кубометров нашей продукции в год.
Предприятие владеет собственным автопарком для обеспечения деятельности (грузовые и легковые машины, тракторы, прицепы различных видов и т.д.). В соответствии с законодательством РФ организации обязаны вести учёт и контроль ведения путевых листов. Транспортный парк организации велик и ведение документации в ручном режиме стало занимать большое количество времени. Было принято решение автоматизировать данный процесс. Типовые программные продукты 1С, которые функционируют на нашем предприятии, не позволяют выполнять данное требование законодательства. Обратившись к специалистам по внедрению и обслуживанию программ 1С ООО «Эксперт Сервис», нам был предложен ПП «1С:Управление автотранспортом», уточнены различия между существующими версиями программы и заказан демонстрационный доступ к ПРОФ версии. После покупки ПП сотрудники ООО «Эксперт Сервис» помогли установить программу на сервер предприятия, рассказали про ИТС и ИТС:Отраслевой. Было выполнено консультирование по начальной настройке программы и дальнейшей эксплуатации. Так же для загрузки справочной информации был настроен обмен в 1С:Зарплата и управление персоналом.
В результате использования программного решения «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. ПРОФ» получилось добиться сокращения затрат времени на заполнение бумажной документации; теперь все необходимые документы собраны в программе: карточки транспортных средств, путевые листы, учёт ГСМ и т.д.; большой выбор аналитических отчетов позволяет получать требуемые сведения. В дальнейшем хотели бы настроить мониторинг транспортных средств в программе.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика