Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в ООО "Касимов-Древ"

ООО "Касимов-Древ"
Рязанская обл, Касимовский р-н, г Касимов, Сентябрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

ООО «Касимов-Древ» входит в группу компаний «Ока-Хольц». Основное направление деятельности - производство пиломатериалов, погонажных изделий, мебельного щита.

ООО «Касимов-Древ» с 2008 года занимается производством пиломатериалов в Рязанской области. Организация владеет заводами и цехами по производству пиломатериалов, как естественной влажности, так и погонажных изделий и мебельного щита. Имея в своем пользовании более 180 тысяч гектаров лесных угодий мы круглогодично обеспечены собственным сырьем, что позволяет обеспечить бесперебойные поставки конечному потребителю до 50 тысяч кубометров нашей продукции в год.

Предприятие владеет собственным автопарком для обеспечения деятельности (грузовые и легковые машины, тракторы, прицепы различных видов и т.д.). В соответствии с законодательством РФ организации обязаны вести учёт и контроль ведения путевых листов. Транспортный парк организации велик и ведение документации в ручном режиме стало занимать большое количество времени. Было принято решение автоматизировать данный процесс. Типовые программные продукты 1С, которые функционируют на нашем предприятии, не позволяют выполнять данное требование законодательства. Обратившись  к специалистам по внедрению и обслуживанию программ 1С ООО «Эксперт Сервис», нам был предложен ПП «1С:Управление автотранспортом», уточнены различия между существующими версиями программы и заказан демонстрационный доступ к ПРОФ версии. После покупки ПП сотрудники ООО «Эксперт Сервис» помогли установить программу на сервер предприятия, рассказали про ИТС и ИТС:Отраслевой. Было выполнено консультирование по начальной настройке программы и дальнейшей эксплуатации.  Так же  для загрузки справочной информации был настроен обмен в 1С:Зарплата и управление персоналом.

В результате использования программного решения «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. ПРОФ» получилось добиться сокращения затрат времени на заполнение бумажной документации; теперь все необходимые документы собраны в программе: карточки транспортных средств, путевые листы, учёт ГСМ и т.д.; большой выбор аналитических отчетов позволяет получать требуемые сведения. В дальнейшем хотели бы настроить мониторинг транспортных средств в программе.

Автоматизированы следующие функции:

  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Планирование расхода ГСМ
  • Учет подвижного состава
  • Учет собственного транспорта

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика