Автоматизация деятельности у Индивидуального предпринимателя Пушкина Александра Васильевича с помощью "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для решения задач создания единой информационной системы для регистрации и хранения различных типов документов и автоматизации бизнес-процессов (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов) был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ», который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.
При выборе программного продукта учитывались также такие параметры, как многофункциональность, удобный интерфейс, а также соответствие федеральному закону № 152-ФЗ «О защите персональных данных».

В ходе проекта система была развернута на 1 рабочем месте.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров


В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» удалось сократить время поиска нужной информации и время обработки документов, значительно сократилась длительность регистрации документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика