Автоматизация бухгалтерского учета в ЗАО "Супермаркет Михайловский" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
ЗАО "Супермаркет Михайловский"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Расчет фактической себестоимости
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Описание
ЗАО «Супермаркет Михайловский» - осуществляет розничную торговлю.
На 1-м этапе внедрения, были поставлены следующие цели:
1. Автоматизация бухгалтерского учета группы компаний с разными системами налогообложения, посредством загрузки данных из системы оперативного товарного учета;
2. Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы;
3. Подготовка ко 2-му этапу внедрения, включающему в себя подсистемы управления денежными средствами, бюджетирования и фин.анализа
Система «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана по следующим причинам:
· Хорошие возможности для хранения и обработки больших объемов информации, ориентация платформы на работу с учётными и финансовыми данными.
· Соединенные в одной конфигурации возможности оперативного учета, бухгалтерского, расчета заработной платы и бюджетирования
· Возможность конфигурирования типовых конфигураций, создания своих подсистем.
· Доступность специалистов-внедренцев, приемлемая стоимость программы и её внедрения.
· Наличие типовых конфигураций, содержащих российских бухгалтерский учёт, возможность ведения бухучёта нескольких фирм с разными системами налогообложения в единой базе.
На данный момент все поставленные на 1-м этапе работ задачи выполнены полностью. Автоматизированы следующие подсистемы:
1.Бухгалтерский учет
2.Расчет зарплаты
3.Кадровый учет
4.Учет денежных средств
5.Расчеты с подотчетными лицами
6.Взаиморасчеты с поставщиками
7.Складские запасы
8.Учет основных средств, расчет амортизации
Особенностью данного проекта является интеграция с системой оперативного товарного учета стороннего производителя. Было принято решение об отражении в УПП только сводных проводок по товару (с точностью до ставки НДС). В связи с этим были переписаны модули партионного учета, формирования книги покупок и книги продаж. Реализована обработка выполняющая загрузку движений товаров и справочной информации по договорам с поставщиками из программы оперативного товарного учета.
Серьезно пришлось доработать подсистему ведения взаиморасчетов с поставщиками, для возможности менеджеру в одной форме видеть обязательства на текущий день по поступлениям товаров от поставщиков, согласно условиям договоров, а также остатки на своих расчетных счетах. Наличие такой информации позволяет принимать решение об оплате за то или иное поступление товаров и оперативно формировать исходящие платежи, минимизируя тем самым случаи нарушения договорных условий.
Подсистема расчета заработной платы внедрена без кардинальных изменений. Для учета персонала клиент попросил разработать ряд дополнительных отчетов.
В результате осуществленного внедрения, автоматизированы все рутинные операции оперативного учета, в компании ведется достоверный бухгалтеркий учет и система готова к следующему этапу внедрения, где планируется автоматизировать подсистему управления движением денежных средств, бюджетирования и финансового анализа.
Отзыв клиента
На осень 2007 года нашей компанией планировалось открытие во Владивостоке нового супермаркета. Собственники приняли решение, что оперативный торговый учет будет осуществляться в программной системе отличной от 1С, но для автоматизации бухгалтерского учета выбор был остановлен на программных продуктах 1С. Для принятия нами окончательного решения о том, с использованием какой конфигурации запускать новый проект, были приглашены и выслушаны специалисты компании «Созвездие». По их рекомендации мы остановили свой выбор на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий в единой системе вести как бухгалтерский, так и управленческий учеты.
В июле 2007г. специалисты партнера выполнили предпроектное обследование, в результате которого были определены границы, сроки и стоимость проекта по внедрению системы. К моменту открытия супермаркета система была готова к ведению бухгалтерского учета, а именно:
• имела возможность импорта сводных данных из системы оперативного товарного учета;
• имела доработанную под такую схему подсистему формирования книги продаж/покупок и учета себестоимости приобретенной, произведенной и реализованной продукции;
• имела доработанную под наши требования подсистему учета взаиморасчетов с поставщиками;
• имела настроенную подсистему расчета зарплаты и управления персоналом;
• специалистами ООО «Созвездие» был обучен персонал компании.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
В настоящее время считаем, что значимая часть проекта позади. Приступили к внедрению управленческого учета, в частности: подсистемы управления денежными средствами. В недалеком будущем планируем освоить подсистему бюджетирования.
В ходе проведения работ специалисты компании «Созвездие» показали высокий профессиональный уровень и способность находить оптимальные решения для задач различной сложности. В дальнейшем надеемся на взаимовыгодное плодотворное сотрудничество.
«14» марта 2008 г.
Отзыв клиента
