Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Розница 8. Ювелирный магазин" у ИП Кияева Александра Викторовича.
Кияев Александр Викторович
С 2004 года занимаюсь розничной торговлей ювелирными изделиями в специализированных магазинах. Учет изделий всегда вел в EXCEL. Когда был 1 магазин, времени хватало на учет. В 2019 году открыл еще 2 магазина и понял, что в EXCEL невозможно видеть учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки, перемещения товаров между магазинами, тяжело сводить остатки и прочее. Требовалась система учета.
При встрече со специалистами ООО «Три С» были озвучены все проблемы и поставлена задача перевести учет в программу «1С» поэтапно, сначала два магазина, потом еще один.
Специалисты Три С провели:
-
консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения. После ознакомления с существующей базой данных клиента, техническими средствами, текущими задачами по автоматизации было предложено отраслевое решение 1С:Розница 8. Ювелирный магазин;
-
продажу выбранных программных продуктов;
-
установку программного обеспечения на компьютеры заказчика;
-
инвентаризацию ювелирных изделий и перенос данных из EXСEL в 1С:Розница 8. Ювелирный магазин;
-
установили сервер для доступа и обмена данных между офисом и торговыми точками;
-
подключили кассовые аппараты к 1С:Розница 8. Ювелирный магазин
-
методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
Результат внедрения:
Внедрив 1С:Розница 8. Ювелирный магазин, клиент получил:
-
Полноценную информационную систему на современной платформе;
-
Автоматизацию процессов ювелирных магазинов: приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме, перемещения товаров между магазинами, оформление возвратов товаров от покупателей, инвентаризацию товаров, списание товаров, работу с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам;
-
Широкие аналитические возможности;
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С", кассами. Клиент остался доволен автоматизацией.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика