Автоматизация учета в компании "ЗАВОД ГОРНОГО КРЕПЛЕНИЯ" на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Внедрение осуществлялось в компании ООО "Завод горного крепления", располагающийся в Кемеровской Области, город Новокузнецк.
Предприятие работает с 2008 года, занимается производством машин и оборудования для добычи полезных ископаемых и строительства (анкера, анкерные и металлические крепи, затяжки, штрипсы, распоры и т.д.).

На момент обращения в нашу компанию, у заказчика на предприятия использовался ПП «1С:Бухгалтерия 7.7», а так же уже был приобретен ПП «1С:ERP Управление предприятием 2" на базе платформы «1С: Предприятие 8»

Основная задача состояла в том что бы перейти с 1С:Бухгалтерия 7.7 на новую программу, осуществив миграцию данных из старой программы.
Причины перехода:
- более широкий функционал и возможности новой программы по сравнению с текущей в части "юзабилити", веб-клиента, гибкая система настроек отчетов, управляемые формы;
- были проблемы с ведением учета в целом (дублирование справочной информации, некорректное формирование налогового и бухгалтерского учета) и невозможность его исправить.

Были поставлены следующие цели
- нормализация нормативно справочной информации;
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- автоматизация учета производства.

Отличительных особенностей по части учета на предприятии нет. Стандартный бухгалтерский и налоговый учет для подобной сферы деятельности.

В процессе внедрения был завершен основной этап (значимый), который позволяет вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, а так же учет производства.

В процессе внедрения были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1) бухгалтерский учет:
- банк и касса;
- расчет с контрагентами;
- товарно-материальные ценности;
- торговые операции;
- производственные операции;
- основные средства;
- регламентированная отчетность;
2) финансовый анализ
3) мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности
4) управленческий учет
5) складкой учет:
- управление складскими запасами;
- учет ТМЦ в цеховых кладовых;
- комплектация и разукомлпектация ТМЦ;
6) продажи:
- ценообразование, прайс-листы;
- учет продаж ТМЦ;
- взаиморасчеты с покупателями;
- оптовая торговля;
7) Закупки:
- учет прихода ТМЦ;
- взаиморасчеты с поставщиками;

Во время внедрения были выполнены следующие работы:
1) первоначальная настройка системы, включение функциональных опций;
2) перенос остатков и НСИ из старой программы в новую
3) нормализация НСИ;
4) настройка счетов учета;
5) обучение пользователей работе с программой.
6) Настройка ролей и прав пользователей (создание профилей)

В результате внедрения были получены следующие результаты:
1. "Прозрачность" работы организации
2. обеспечивать корректность формирования регламентированной отчетности;
3. Получение всех необходимых аналитических отчетов как для пользователей так и для собственников бизнеса
4. Использование технических возможностей платформы - веб-клиент, управляемые (настраиваемые) формы и интерфейс, гибкая система настроек отчетов на базе СКД
5. Возможность быстро и безболезненно осуществить доработку программы, не снимая конфигурацию с поддержки с помощью современных инструментов платформы «1С: Предприятие», такие как «Расширение конфигурации» и «Внешние печатные формы, отчеты и обработки»

Планы дальнейшего развития системы:
расширение функционала, задействовав встроенные подсистемы - Бюджетирование, планирование (закупки, производство), управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, складское адресное хранение, платежный календарь, учет ремонтов оборудования.
Вместе с этим - расширение количества рабочих мест для работы с новыми подсистемами.

Количество автоматизированных рабочих мест на текущий момент - 3.
С расширением функционала планируется увеличение числа пользователей до 8 человек.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей