Автоматизация предприятия на базе "1С:Документооборот 8" в ООО "УНИОР ПРОФЕШНЛ ТУЛЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Цели и задачи проекта:

Автоматизация задач делопроизводства, учета и хранения документов, учета и контроля исполнения поручений, учета рабочего времени, учета договоров.

Ситуация до старата проекта:

В связи с активным развитием и увеличением клиентов, увеличивался объем бумажного документооборота,руководство компании ООО "УНИОР ПРОФЕШНЛ ТУЛЗ" приняло решение внедрить систему электронного документооборота на базе программного продукта «1С: Документооборот 8. КОРП.» Для помощи во внедрении программного продукта, в качестве поставщика, была выбрана фирма франчайзи ООО "УльтраЮнион", имеющая достаточный опыт внедрения в данной сфере.

Особенности и уникальность проекта:
Unior - европейский производитель промышленного слесарно-монтажного инструмента, кованых деталей, изделий порошковой металлургии и специальных металлообрабатывающих станков. В августе 2021 года в ООО "УНИОР ПРОФЕШНЛ ТУЛЗ" специалистами ООО «УльтраЮнион» завершено внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Специалистами ООО "УльтраЮнион" были выполнены следующие работы:

Проведены интервью с пользователями и формализованы требования к системе.
Согласованы требования к автоматизации по видам входящих/исходящих и внутренних документов.
Спроектирована целевая архитектура СЭД.
Проведена настройка системы в соответствии с требованиями.
Проведено индивидуальное обучение пользователей работе с системой.

Результаты внедрения программного продукта «1С: Документооборот. КОРП»:

Автоматизирован процесс согласования договоров/дополнительных соглашений
Налажено взаимодействие между отделами компании
Контроль и анализ деятельности компании стал значительно прозрачнее
Сокращено время на поиск необходимой документации в 2 раза
Документы хранятся в электронном виде, в единой информационной базе

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика