Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Гарден-Про"

Клиенты «Гарден-про» уже многие годы называют нашу компанию «Центром комплексного озеленения и благоустройства», так как каждый получил желаемый результат как в благоустройстве и озеленении территории, так и в озеленении интерьера фито-стенами, живыми растениями и стабилизированными мхами.

Наша цель - произвести незабываемые впечатления от оригинального дизайна, используя позитивную энергию растений и цветов, наш опыт и профессионализм; создать комфорт, красоту и привлекательность окружающего Вас пространства.

Для многих дизайнеров интерьера, архитекторов и фирм, занимающимися озеленением, мы стали основными поставщиками стабилизированного мха, растений и фитомодулей для вертикального озеленения интерьеров.

Зачем понадобилась автоматизация

Каждый наш клиент, каждый объект по озеленению – это маленький проект, к которому мы подходим с любовью и душой. Многие из наших клиентов крупные государственные компании: Сбербанк, Газпром, ВТБ24, Росатом.

Требования государственных компаний – это детализация оказанных нами услуг, мы не можем предоставить данные в документе, акте или счете одной строкой «озеленение», мы обязаны подробно расписать какие виды услуг были оказаны.

Также очень часто мы работаем в рамках тендеров или контрактов. И нам необходимо подробно представить каждую услугу, чтобы заказчик мог сравнить цены или организовать тендер. При этом в России существует ГОСТ 28329-89 Озеленение городов, которому мы следуем.

Нам понадобилась система, которая позволит эффективно работать с документацией: счета, акты и т.д. должны заполняться на основании единого справочника номенклатуры, доступ к которому есть только у ответственного специалиста, а также данные из одного документа должны попадать в другой без изменений.

Процесс автоматизации бизнеса

В компании «Кодерлайн» нам предложили реализовать систему на основании стандартной программы «1С:Бухгалтерия». Мы внесли наш справочник в систему со всеми артикулами, обозначениями, необходимыми для выполнения контрактов, и с помощью прав пользователей закрыли к нему доступ.

Также мы разработали методику заполнения документов и теперь, если нам нужно на основании большого счета выставить несколько маленьких актов по этапам работ, то мы можем это сделать с помощью специальной обработки, которая видит какие работы уже были актированы, и не включает их в новый акт по счету на проект.

Результаты

Мы получили систему, которая не дает вносить непроверенные данные в справочник услуг, не дает вносить данные, когда не все показатели для услуги заполнены, а самое главное систему, которая умеет актировать счет частями.

Спасибо за решение специалистам «Кодерлайн».