Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в АО "ТЭКОС"
АО "ТЭКОС"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот в части учета корреспонденции и договорного учета.
Задачи проекта:
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива
- Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации - снижение расходов на бумагу, печать, канцелярские принадлежности, почтовые услуги, транспорт и т.п. Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д;
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации.
Этапы проекта:
1. Интервью с ключевыми пользователями.
2. Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.
3. Подготовка к опытной эксплуатации. Разработаны регламенты совместно с клиентом; проведено обучение пользователей.
4. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации; переход на абонентское обслуживание
В результате автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
Система развернута на 10 рабочих местах
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика