Автоматизация оперативного учета рыбной продукции в рыболовной компании

Автоматизация оперативного учета рыбной продукции в СПК РК "АНДЕГ"

Немного о нашей компании:

Сельскохозяйственный производственный кооператив Рыболовецкий колхоз "Андег" занимается выловом, производством и оптовой поставкой рыбной продукции в разные регионы России и на экспорт. У нас 2 офиса – в г. Нарьян-Маре и г. Мурманске. Работаем на рынке с 1997 года. Производим различный ассортимент свежемороженой рыбной продукции (треска, палтус, пикша, сайда, зубатка, камбала, окунь, мойва и др.), а также филе трески свежемороженое, пищевые отходы (печень трески мороженая, икра трески мороженая).

Как мы работали до проекта:

Раньше мы вели учет объемов вылова и остатков квот в самописной программе, разработанной нашим специалистом (BDE, Paradox). Потом у нас появилась необходимость более глубоко обрабатывать информацию по реализации рыбы, ее остатков на складах, но наша программа это не позволяла делать. В программе не хватало нужных отчетов, не было возможности обмена данными с "1С:Бухгалтерия", поэтому приходилось переносить данные в 1С вручную. Доработать программу было невозможно, да и поддерживать ее было сложно, так как платформа BDE уже много лет не поддерживалась разработчиками, а найти на рынке специалистов с актуальными знаниями по разработке на этой платформе было практически нереально.

В итоге мы решили перейти на новую программу. Выбрали 1С, потому что это современная платформа и наши сотрудники уже работали в других программах 1С, есть опыт работы с этой платформой, 1С легко доработать и сопровождать.

На рынке не было специализированного решения 1С, которое могло бы удовлетворить всем нашим запросам по данной задаче. И специалисты Центра консалтинговых проектов (ЦКП), которые уже обслуживали нас по 1С, предложили доработать используемую в нашей компании "1С:Бухгалтерия КОРП". Компания ЦКП уже имела опыт автоматизации аналогичной задачи для предприятия рыбопромышленной отрасли, к тому же в данном случае решался вопрос с интеграцией, данные сразу будут отражаться в бухгалтерском учете, поэтому приняли предложение доработать "1С:Бухгалтерия КОРП".

Ход и результаты проекта:

Целью проекта было упростить учет вылова и реализации рыбной продукции и уйти от самописной программы на единую более современную и гибкую платформу.

Для этого специалисты Центра консалтинговых проектов:

• Провели обследование текущего учета на нашем предприятии, собрали требования к системе.
• Разработали модель учетного процесса в программе "1С:Бухгалтерия КОРП".
• Доработали "1С:Бухгалтерия" для учета вылова и выпуска готовой продукции, формирования нужных отчетов;
• Разработали механизм загрузки данных из электронного промыслового журнала (ЭПЖ, это учетная программа, которая установлена на наших судах).
• Сделали интеграцию с ЭПЖ через Excel-файлы.
• Разработали отчетную форму для выгрузки данных в кодированном виде и отправки этих данных в систему Центра системы мониторинга рыболовства и связи (ЦСМС).

Перед опытной эксплуатацией специалисты ЦКП предоставили нам необходимые инструкции, показали сотрудникам, как работать с новым функционалом и оказывали консультации по возникающим вопросам в процессе внедрения.

Благодаря реализации проекта теперь все процессы по учету вылова и квот, производства и реализации рыбной продукции мы ведем в одной программе, которую легко можно доработать под возникающие задачи. Анализировать данные и формировать отчетность, например, по ССД (судовая суточная отчетность), стало намного проще и быстрее. Ошибок стало меньше.