Автоматизация торговли магнитами на базе "1С:Управление торговлей 8"
ООО «НПК «Магниты и системы»
ООО "НПК "МАГНИТЫ И СИСТЕМЫ" ведет свою деятельность с 2005 года. Компания специализируется на производстве и поставке постоянных магнитов. Продажа осуществляется оптом, розничным покупателям через интернет с доставкой по почте или курьером, в шоуруме в офисе компании.
С 2011 года компания ведет учет торговых операций в программе 1С:Управление торговлей 8, редакция 10.3. В результате переговоров с клиентом было принято решение перейти на редакцию 11 с целью использования новых возможностей программы.
Менеджеры получили удобную форму для работы с заказами, в которой видны статусы заказов, процент отгрузки и оплаты. Ранее бухгалтер проставлял вручную дату оплаты в заказах для менеджеров при разнесении банка, теперь оплата отражается в журнале заказов клиентов без дополнительных действий с заказом.
Бухгалтер получил удобный инструмент для контроля отрицательных остатков по организациям и инструмент для быстрого формирования передач товаров между организациями. Доработаны печатные формы:
-
УПД с дополнительными данными покупателя;
-
международная товарно-транспортная накладная СМР.
Для кассира доработали возможность указания произвольной цены в РМК. У кассира появилась возможность указывать продавца в чеке. В дальнейшем эта информация используется для оценки работы менеджеров в шоуруме.
Для анализа продаж и простого расчета процента премий менеджеров сделали отчет по оплатам, совмещающий в себе как оптовые продажи, так и розничные продажи. Отчет включает в себя группировку по каналам сбыта и используется руководством для анализа.
В результате внедрения 1С:Управление торговлей 8, ред.11 каждый работник получил удобные инструменты, позволяющие быстрее и эффективнее выполнять работу и нагляднее видеть результаты продаж.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «НПК «МАГНИТЫ И СИСТЕМЫ» - производитель и поставщик постоянных магнитов. Компания продает товары оптом и в розницу, используя офисные шоурумы и онлайн-магазин. Доставка заказов происходит через почтовую службу, транспортные компании и курьеров.
Какая стояла задача
Мы вели учет торговых операций в программе «1С:Управление торговлей 8» с 2011 года, также в своей работе использовали «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Устаревшие редакции не позволяли нам применять возможности и функциональные решения новых версий.
Какой получили результат
Специалисты помогли нам обновить программы до актуальных редакций: каждой программой занимались по очереди, чтобы не потерять важные данные.
Специалисты 1С:Франчайзи Умная Бухгалтерия настроили нашим менеджерам удобную форму для работы с заказами. В ней отображаются статусы, процесс оплаты и отгрузки товаров. Менеджеры получают информацию об оплате заказа сразу после разнесения банка.
Бухгалтер получил удобный инструмент для контроля отрицательных остатков по собственным организациям, позволяющий автоматически оформлять перепродажи товаров и закрывать отрицательные остатки.
Программисты подправили печатные формы и добавили дополнительную информацию о покупателе, благодаря этому служба доставки быстрее находит клиентов и развозит заказы. Добавили международную товарно-транспортную накладную, которой прежде не было – теперь бухгалтер печатает бланк из «1С», а не заполняет вручную.
Настроили рабочее место кассира так, чтобы можно было редактировать цены и вносить в чек имя продавца. Новые данные помогают нам оценивать работу менеджеров шоурума.
Обновленный отчет по оплатам состоит из результатов оптовых и розничных продаж. С его помощью мы анализируем торговые процессы, анализируем выручку по каналам сбыта, быстро рассчитываем процент премии для менеджеров.
Благодаря обновлению программ из комплекта прикладных решений до новых редакций, наши работники получили удобные инструменты, которые позволяют использовать все функции ПО и эффективно выполнять свои обязанности. Новые версии программных продуктов синхронизируются между собой и оперативно обмениваются данными.
Спасибо 1С:Франчайзи Умная Бухгалтерия за быструю и результативную работу. Мы продолжаем сотрудничать со специалистами компании, обращаемся за консультациями и советами.
Отзыв клиента
