Автоматизация учета документов в ООО "ОЛИМППЛЮС" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Организация "Олимпплюс" занимается гостиничной деятельностью и организацией временного проживания людей в г. Сочи.

На данный момент в организации работает более 300 человек и с каждым годом происходит увеличение численности сотрудников. С численностью сотрудников растет и численность документов, поэтому со временем назрела
необходимость в автоматизации деятельности по работе с документами.

Основные задачами, которые должна решать внедренная система:
- Организация единого информационного пространства по работе с документами;
- Снижение числа бумажных документов, сокращения затрат на расходные материалы;
- Упорядочивание документов и снижения рисков потери документов;
- Повышение уровня исполнительской дисциплины;
- Оптимизация рабочего времени сотрудников.

В организации "Олимпплюс" уже применялись конфигурации на платформе "1С: Предприятие". Однако выбор программы "1С:Документооборот" в качестве продукта автоматизации
делопроизводства и взаимодействия был сделан не только по этой причине. Наличие специалистов для поддержки, ценовой диапазон, широкий спектр функций - все говорило о том, что более подходящего
продукта, чем "1С: Документооборот" не найти. Выбор партнера для внедрения был сделан в пользу компании "Альфа-софт" из-за большого опыта специалистов франчайзи и высокого места в рейтинге фирмы "1С".

В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами. Были автоматизированы функции:
- Делопроизводство
- Формирование отчетности
- Разграничение прав доступа
- Работа с процессами и задачами
- Работа с файлами

Система передана в промышленную эксплуатацию. Запланированы новые задачи по автоматизации деятельности предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика