Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" В АО "Эталон Менеджмент"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО «Эталон Менеджмент» - сервисная компания для среднего и крупного бизнеса.
Постоянный рост ежедневного оборота документов, увеличение входящей корреспонденции, необходимость оперативной обработки документации потребовало автоматизации процессов документооборота, делопроизводства, организации и хранения документации.
Руководством компании для решения этих вопросов был выбран продукт "1С:Документооборот".
Внедрение данной программы позволило автоматизировать процессы:
• Делопроизводства;
• Хранения файлов;
• Бизнес-процессы;
• Учет рабочего времени;
• Бумажный документооборот.
«1С: Документооборот 8» позволяет обеспечивать быстрый поиск хранимых данных, вести официальный учет документов, обеспечивать коллективный доступ к файлам, осуществлять поддержку параллельное ведение электронного и бумажного документооборота. Были автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач. Сейчас, руководитель имеет возможность оценки эффективности работы сотрудников.
В настоящее время система запущена в эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

АО «Эталон Менеджмент» - сервисная компания для среднего и крупного бизнеса. Наша задача: создать комфортные условия для успешной и результативной профильной деятельности наших заказчиков. Мы предлагаем: - комплексные услуги на условиях сервисного контракта; - сокращаем расходы и время на поиск и обеспечение деятельности персонала бэк-офиса; - анализируем особенности деятельности и определяем состав услуг, актуальных для каждого нашего заказчика в отдельности.
Постоянный рост ежедневного оборота документов, увеличение входящей корреспонденции, необходимость оперативной обработки документации потребовало автоматизации процессов документооборота, делопроизводства, организации и хранения документации.
Руководством компании для решения этих вопросов был выбран продукт "1С:Документооборот". Для внедрения программного продукта было принято решение привлечь компанию ООО «АМК» (Атиком), как хорошо зарекомендованного партнера, с которым уже приходилось вести проекты.
Внедрение данной программы позволило автоматизировать процессы:
• Делопроизводства;
• Хранения файлов;
• Бизнес-процессы;
• Учет рабочего времени;
• Бумажный документооборот.
«1С: Документооборот 8» позволяет обеспечивать быстрый поиск хранимых данных, вести официальный учет документов, обеспечивать коллективный доступ к файлам, осуществлять поддержку параллельное ведение электронного и бумажного документооборота. Были автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач. Сейчас, руководитель имеет возможность оценки эффективности работы сотрудников.
В Процессе использования программный продукт "1С:Документооборот КОРП" показал себя как удобный и надежный инструмент ведения учета.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО «АМК» за грамотное выполнение работ. В очередной раз, рекомендуем данную компанию, как надежного партнера и опытного автоматизатора. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.