Программный продукт "СофтСервис: Зарплата и кадры для резидентов ПВТ" внедрен в ООО «Розум Роботикс».

Добрый день! Меня зовут Марина, я бухгалтер по расчетам с персоналом ООО «Розум Роботикс». Наша компания разрабатывает и производит инновационные продукты в сфере робототехники. Мы являемся резидентами Парка Высоких Технологий, продукция экспортируется в США и ЕС.

В компании работает более 30 сотрудников. Ежемесячно мы предоставляем информацию о заработной плате и удержаниях сотрудника на электронную почту. Ранее использовалась устаревшее программное обеспечение для расчета зарплаты, у которого не было возможности отправлять расчетные листки на электронную почту. Поэтому вручную создавались электронные сообщения каждому сотруднику, прикреплялся документ, вносился адрес электронной почты и отправлялось письмо. Основное неудобство – несколько часов тратилось на создание и рассылку электронных писем. Из-за этого часто данные доходили позже зачисления заработной платы на счет. Был риск того, что по ошибке можно отправить чужой расчетный листок, а размер зарплаты не подлежит разглашению.

В 2019 году мы внедрили программу «СофтСервис:Зарплата и кадры для резидентов ПВТ» на базе 1С:Предприятие, в ней есть возможность автоматически формировать и отправлять на эмейлы расчетные листки. Эта функция значительно облегчила мою работу. Кроме того, компанией СофтСервис доработана возможность шифрования информации.

Мы один раз внесли эмейлы сотрудников в программу «СофтСервис:Зарплата и кадры для резидентов ПВТ», настроили правила отправки расчетных листков. Сейчас после формирования всех данных, программа создает расчетные листки и нажатием нескольких кнопок, в течение 5 минут они отправляются на электронную почту сотрудников. Шифрование доступа к информации создает дополнительный уровень защиты данных от несанкционированного доступа и разглашения.

ООО «Розум Роботикс» благодарен компании СофтСервис за разработку и внедрение программы, которая сократила количество и ускорила выполнение операций, на которые раньше тратилось много времени.