Внедрение системы фиксации расходов в столовых

Система фиксации расходов в столовых

ПАО «Коммунаровский рудник» является действующим горнодобывающим предприятием с отработанной технологией добычи и переработки руды. Основная деятельность - золотодобыча. Рудник является старейшим предприятием на территории республики Хакасия и существует более 170 лет. Это стабильно работающее горнодобывающее предприятие, имеющее в своем составе шахту с действующими наземными и подземными комплексами по добыче руды, участок открытой добычи руды, обогатительную золотоизвлекательную фабрику, хвостохранилище, автотранспортный цех и цеха вспомогательного производства.

В настоящее время в поселке золотодобытчиков проживает более 3 тысяч человек. Есть средняя школа, больница, Дом культуры, детский сад, спортивный зал, стадион. На предприятии ведется массовая оздоровительная работа для работников и их детей. В цехах с вредными условиями труда работают рабочие столовые, где горняки и металлурги получают горячие обеды.

Вот эти обеды и послужили поводом для обращения в компанию ООО «Киасофт» для разработки системы фиксации расходов сотрудников на питание в удаленных столовых с применением карт. Ранее все эти расходы фиксировались в тетрадях, затем ежемесячно (или по запросу) подсчитывались вручную и передавались в бухгалтерию, где данные вводились в программу учета заработной платы. Вся эта неавтоматизированная цепочка приводила к большому проценту арифметических и логических ошибок.

Целью проекта была разработка для двух удаленных столовых системы для фиксации сумм расходов на питание по предъявлению карты сотрудником. Требовалось организовать двухсторонний обмен данными между конфигурацией 1С:ЗУП 3.1 и системой для столовых посредством обмена файлами. Также понадобилась установка и настройка работы считывателей карт, с выдачей индивидуальных карт каждому сотруднику.

Результатами внедрения стали:

• простая и удобная система фиксация сумм расходов в столовых по каждому сотруднику по предъявлению карты;
• рациональные отчеты по расходам питания в разрезе нескольких показателей;
• автоматизированный подсчет и перенос данных по питанию в программу учета заработной платы.

В программе реализованы следующие функции:

• фиксация сумм расходов в столовой по каждому сотруднику;
• идентификация сотрудника в столовой при помощи карты;
• выгрузка данных из программы учета заработной платы в систему столовых с информацией по сотрудникам и их картам;
• выгрузка из системы учета в столовых с суммами расходов по всем сотрудникам в программу учета заработной платы;
• ряд отчетов для столовых и бухгалтерии по расходам сотрудников на питание.