Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "ПРОДУКТГАРАНТ"

Москва, Сентябрь 2019
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
21
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 21
Партнер
1С-Рарус
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Основные направления деятельности компании ООО "ПРОДУКТГАРАНТ" - производство и оптовая торговля продуктами питания бакалейной группы. Основа ассортимента - рыбные консервы.

За 15 летний опыт работы на рынке, постоянными партнерами и покупателями продукции ООО "ПРОДУКТГАРАНТ" стали сотни компаний. Клиентская база растет, управлять работой с Заказчиками сложно без единой системы учета торговых операций, организации хранения информации о договоренностях и обязательствах.

С задачей выбора программного обеспечения для работы компании руководство ООО "ПРОДУКТГАРАНТ" обратилось в ГК "1С-Рарус". Специалисты провели анализ задач и потребностей Заказчика.

Ситуация на этапе подготовки к автоматизации:

Учет отгрузок и работа склада велась в торговом модуле на платформе "1С:Предприятие 7.7". Результаты переговоров менеджеров с потенциальными Заказчиками фиксировались в их личном календаре или в локальных текстовых документах.

Выбор программного продукта:

Принято решение о внедрении конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)», так как она решает задачи учета работы в отделе продаж, закупок, подходит для организации складского учета, хранит все контактных данные с Заказчиком и историю взаимоотношений.

Результаты автоматизации:

Трудоемкость по документальному оформлению отгрузки снижена. Поступивший заказ фиксируется в системе, склад видит запрос и готовит нужный товар к отгрузке.

Закупки планируются эффективнее с учетом анализа популярности товара у потребителя и контроля сроков годности. Объем утилизации просроченной продукции стал меньше.

Информация о контактных данных, условиях поставки Заказчикам хранится в системе, установлен регламент отражения в программе всех результатов достигнутых договоренностей. Информация доступна для контроля и работы, ситуаций, когда про звонок или встречу забыли, а контактные данные потеряли - исключены.

Детальный анализ и контроль за работой предприятия доступен для руководства в любой момент времени. Управленческие решения принимаются быстрее и эффективнее.

В системе работает 21 сотрудник предприятия. Специалистами ГК "1С-Рарус" оказана помощь в освоении программы, настроены параметры учета. На данный момент оказывается консультационная поддержка пользователей.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика