Внедрение программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "НПФ Пакер"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Подключение складского оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "НПФ Пакер" прочно занимает лидирующие позиции на рынке производства пакерно-якорного оборудования.
Постоянными клиентами ОО "НПФ Пакер" являются предприятия нефтегазового комплекса России и СНГ: ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Татнефть», ПО «Белоруснефть», ОАО «Мангистаумунайгаз», ОАО «ТНК», ООО СП «Катобьнефть», а также многие другие.
Для поддержания темпов развития предприятие остро нуждалось в современной информационной системе как инструменте для управления предприятием.
Существующие на момент начала внедрения информационные системы предприятия были морально устаревшими, возможности их не соответствовали поставленным задачам.
В качестве основы для внедряемой информационной системы, после анализа и оценки предложений, был произведен выбор в пользу решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Критериями выбора стали функциональные возможности системы, стоимость, а самое главное то, что внедрение, а затем поддержку системы в дальнейшем могли обеспечить партнеры-франчайзи фирмы "1С".
Партнером для внедрения была выбрана компания "Софт-Сервис", имеющая опыт и необходимые ресурсы для реализации данного проекта.
Целью данного этапа внедрения являлось создание на предприятии единого информационного пространства и автоматизация учетных функции на предприятии.
В ходе реализации проекта компания "Софт-Сервис" произвела следующие работы:
- Поставку, монтаж специализированного оборудования: терминалы сбора данных Casio IT 600, принтеры штрих кодов Zebra, сканера штрих кодов.
- Настройка и подключение оборудования для штрих-кодирования.
- Разработаны специализированные интерфейсы кладовщиков для работы с терминалами сбора данных.
- Обучение персонала. В общей сложности обучено около 50 сотрудников различных направлений.
- Разработаны и скорректированы печатные формы электронных документов для отражения специфики работы предприятия.
- Разработан и адаптирован блок заработной платы, настроены выгрузки результатов на электронные карты.
- Произведена интеграция с системой электронного контроля доступа.
- Разработаны пользовательские инструкции на рабочие места.
Значимыми моментами внедрения являются сжатые сроки его проведения - 5 месяцев; большой объем начальных данных, которые были конвертированы и перенесены в новую систему из множества различных источников данных; специфические особенности деятельности предприятия: большой ассортимент готовой продукции, работа на экспорт, позаказный выпуск продукции. А также то, что в ходе внедрения производилась интеграция работы различных служб и подразделении предприятия, ранее работавших автономно друг от друга, в единое информационное прострастранство, что потребовало уделения большого внимания и времени.

В настоящее время закончен первый этап внедрения системы, запущены и работают учетные подсистемы:
- Управление взаиморасчетами.
- Управления денежными средствам.
- Управление заказами.
- Управления закупками.
- Управление запасами.
- Управление персоналом.
- Управление продажами.
- Подсистема бухгалтерского и налогового учета.
- Управление данными об изделии.
- Расчет себестоимости.
- Расчет заработной платы.

Автоматизировано 50 рабочих мест. Производится расчет себестоимости готовой продукции. Введется кадровый учет и расчет заработной платы. Формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.
Результатами внедрения являются создание единого информационного пространства на предприятии, устранение дублирования регистрации хозяйственных операции, повышение оперативности и точности подготовки и формирования данных по хозяйственной деятельности предприятия. Что в итоге является базисом для построения системы управления предприятием.
В дальнейших планах автоматизация и внедрение контуров управления и планирования.

В процессе хозяйственной деятельности и сотрудечества ООО НПФ "Пакер" с нашей компанией количество автоматизированных рабочих мест возросло с 50 до 331. В период с 30.07.12 по 28.09.12г. сотрудниками нашей компании осуществили работы по автоматизации питания сотрудников в столовой завода.На предприятии имеется отлично оборудованная столовая, закрытого типа. Питание в столовой происходит в три смены утром днем и вечером. Общее количество питающихся более 600 человек. Руководство компанией ставило задачу, чтобы питание сотрудников происходило максимально быстро без очередей и временных затрат связанных с расчетом на кассе. Поэтому система питания была организованна следующим образом:
- Меню на предприятие представляет собой комплексные обеды - 4 вида по желанию сотрудников (комплексное, комплексное порционное, диетическое, и комплекс для ночной смены). Столы в столовой зонированны, согласно видам комплексов обедов. Сотрудник приходя в столовую должен регистрироваться карточкой-пропуском, усаживается за столик согласно выбранного комплексного обеда, далее сотрудники столовой приносят ему выбранный им обед. Оплата за обед не взимается, а проводится за счет предприятия.

Целью проекта стояло автоматизировать выше описанную схему, а также учет и списание инградиентов в цехах столовой при приготовлении блюд, согласно калькуляционным картам. Основой для автоматизации данного проекта был выбран ПП «АСТОР:Ресторан 5.0» Prof.

Нами в рамках проекта были выполнены следующие виды работ по внедрению:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
- Интеграция c системой "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием";
- Интеграция со сторонними системами автоматизации;
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения.

В рамках адаптации системы были проведены следующие работы:
- Был написан двусторонний обмен "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"- "АСТОР:Ресторан";
- Произведена интеграция с "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием";
- Разработан интерфейс АРМ для регистрации сотрудников посещающих столовых;
- Реализован учет гостей питающих в столовой;
- Реализована возможность планирования меню на период, возможность заказов ингредиентов на данный период;
- Ведется учет состояния сотрудника (болеет/командировка/отпуск и пр.);
- Осуществлена привязка видов обедов к сотрудникам, привязка видов обедов к временным интервалам;
- Разработан отчет: сколько сотрудников посещает столовую за период и какие виды обедов используются; повторное питание сотрудников; сводная ведомость, и пр.

В результате проекта были выполнены следующие задачи:
1. В типовую систему "Астор:Ресторан" были внесены изменения, а именно документ в котором регистрировалось, какие комплексы выбирают сотрудники завода. Данный документ по мимо автоматической привязки сотрудника к комплексу, позволяет более точно планировать количество необходимых для производства блюд.
2. Для авторизации сотрудников пришедших в столовую на входе был установлен компьютер к которому были подключены два считывателя для проксимити карт(пропусков) сотрудника. Сотрудник приходя в столовую регистрируется на этом АРМ, в этот момент на экране монитора высвечивается его фотография , для визуальной идентификации, а также происходит регистрация и списание выбранного комплексного обеда на этого сотрудника.
3. Также спеиалистами нашей компании была произведена бесшовная интеграция Астор Ресторан с корпоративной системой управления завода Пакер, а именно "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". В рамках этой задачи было реализован обмен справочниками и документами. Все справочники заводятся в корппоративной системе и автоматически по настраиваемому интервалу времени выгружаются в Астор. Документы товародвижения вводятся в АСТОР и аналогично выгружаются в "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Информация по питанию сотрудников выгружается в "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в документ начисление заработной платы по статье не материальное вознаграждение. Документ выпуск готовой продукции(списание ингредиентов) из АСТОР передается в "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в документ требование накладная.
4. В завершении проекта была реализована интеграция с системой кадровогго учета на предприятии. АРМ регистрации сотрудника в столовой учитывает и контролирует питание сотрудников находящих ся в отпусках или командировках.

Реализация проекта осуществлялась в течении месяца. Руководство предприятия осталось довольным реализацией придуманной ими схемы работы по организации питания соторудников.Цели проекта были достигнуты. Система принята в промышленную эксплуатацию 28.09.12г.

Отзыв клиента