Автоматизация расчета зарплаты в ООО «Союзагрокомплект-5» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
ООО «Союзагрокомплект-5»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
Описание
В начале 2007 г. руководство компании «Союзагрокомплект-5» остановило свой выбор на системе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; - отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
- автоматизация управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий.
В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление персоналом;
- расчет заработной платы;
- аналитической отчетности.
Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция;
- бухгалтерия.
Отличительные особенности внедрения:
- произведено обучение пользователей на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис».
В качестве основы для сопровождения программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.
Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы 1С для 1С:ИТС ПРОФ,что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.
Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.
Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки 1С:Предприятие 8 позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.
Использование интернет-версии ИТС ПРОФ позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.
Отзыв клиента
Компания ООО Союзагрокомплект-5 занимается сдечей в наем собственного недвижимого имущества.
Причинами для внедрения новой системы автоматизации стали отсутствие единой информационной базы, неоперативное получение информации, многократный ввод данных.
В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и управление персоналом" на платформе "1С:Предприятие 8", как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия. Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать учет.
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность;
- получение оперативной информации;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.
В качестве партнера по внедрению была привлечена компания «ВЦ СофтСервис», имеющая большой опыт в автоматизации промышленных и торговых предприятий.
Специалистами «ВЦ СофтСервис» проведено обучение пользователей.
Автоматизировано 6 рабочих мест.
Внедрение программного продукта облегчило нам повседневную работу, повысило производительность труда и прозрачность учёта.
Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы «ВЦ СофтСервис» и рекомендует предприятие как партнера, отличающегося профессионализмом специалистов и высоким уровнем обслуживания.