Автоматизация розничной торговли с помощью ПП "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в Религиозной организации "Троицкий епархиальный женский монастырь г. Пензы пензенской епархии русской православной церкви (московский патриарх)"

Троицкий Епархиальный Женский Монастырь г. Пензы относится к Пензенской Епархии русской православной церкви. С 90-х годов началось активное восстановление храма и возрождение духовной жизни монастыря. В конце 2010 г. на Троицком соборе установили пятиглавие. Со стороны улицы Кирова восстановили две шатровые башенки, как и было до закрытия. В 2014 году была завершена отделка и внутреннее убранство Троицкого собора. Троицкий женский монастырь –  это необыкновенный красоты храм города Пензы.

Компания «Алгоритм-Сервис» уже несколько лет сотрудничает с Пензенской Епархией. И по рекомендации Пензенской Епархии русской православной церкви мы начали сотрудничество с «Алгоритм-сервис».  В 2013 приобрели программы 1С. В 2019 году нам потребовалась помощь в автоматизации управления торговлей. И мы сразу обратились в «Алгоритм-сервис».

Нам потребовалось внедрить специализированную программу учета для религиозных учреждений на базе 1С:Бухгалтерии предприятия 2.0, а также осуществить перенос данных.  Кроме этого необходимо было внедрить программу 1С:Управление торговлей, редакции 11.4 для отражения фактов хозяйственной деятельности на предприятии. 

Внедрение нам потребовалось из-за не отлаженных бизнес-процессов, которые замедляли работу сотрудников, а также при большом количестве ручного ввода данных. Все складские  операции вводились вручную, ввод одной накладной от поставщика занимал от 30 минут до нескольких дней, при этом допускалось множество ошибок из-за человеческого фактора.

Проект был реализован на базе 1С:Бухгалтерии предприятия 2.0(2.0.66.83) со специфическими счетами учета для религиозных организаций и 1С:Управление торговлей 11.4(11.4.8.92). В рамках проекта была проведена интеграция с ЗУП 3.1 и УТ 11.4, а также была написана синхронизация между ЗУП 3.1 и БП 2.0 для обмена данными между конфигурациями

В данном проекте из небольшого количества пользователей использовалась технология доступа по локальной сети.

Основной целью внедрения являлся переход БУ на специализированную программу учета, реализованную на базе Бухгалтерии предприятия 2.0 и сокращение количества данных вводимых вручную.

На предпроектном обследовании были выявлены слабые места в текущей системе учета, произведена оценка работ и подобран дополнительный программный продукт 1С:Управление торговлей 11.4 в моменте обсуждения были учтены пожелания и особенности учета.

Ход работ:

Первым этапом внедрения было решено перенести данные из 1С:Управления торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.4. Перенос производился типовой обработкой с последующей выверкой остатков, параллельно осуществлялся перенос из предыдущей конфигурации 1С:Бухгалтерия 2.0 в новую базу 1С:Бухгалтерия 2.0, было принято решение использовать для этого документ «ввод начальных остатков».

На втором этапе была разработана обработка по загрузке электронных  накладных от поставщиков в 1С:Бухгалтерию предприятия 2.0  с дальнейшей загрузкой данных в  1С:Управление торговлей 11.4. На этом этапе было написано 3 обработки для обработки данных, загрузки их в конфигурацию БП 2.0 и в дальнейшем передачей готовых документов поступления в 1С:Управление торговлей 11.4

• Первая обработка загружает данные из файлов предоставляемых поставщиками в форматах DBF,Xls,XML и на их основе создает документ поступления в Бухгалтерии 2.0
• Вторая обработка автоматически распределяет ТМЦ по счетам учета, используемых в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0
• Третья обработка создает файл обмена для конфигурации УТ 11.4 и загружает его в конфигурацию

На третьем этапе были разработаны схемы работы для отражения фактов хозяйственной деятельности в УТ 11.4 и способы отражения в Бухгалтерии предприятия 2.0, на этом этапе были обучены конечные пользователи и написаны инструкции для работы по новым бизнес процессам, на этом этапе потребовался обмен между конфигурациями ЗУП 3.1 и БП 2.0, который был реализован  в виде внешней обработке.

Что было сделано:

• Автоматизировали ввод хозяйственных операций и настроили обмен между конфигурациями Бухгалтерия предприятия 2.0 и Управление торговлей 11.4
• Автоматизацию произвели с помощью написания обработок по загрузке и автоматическому распределению по счетам учета, планов обмена между конфигурациями.

С помощью  внедрения 1С:Управление торговлей мы смогли уменьшить ручной ввод данных у сотрудников склада и специалистов бухгалтерии, тем самым исключили ошибки, обусловленные человеческим фактором, а также ошибки распределения ТМЦ по счетам в Бухгалтерии 2.0 и сделали учет более простым и прозрачным.

На конкретном примере - ввод накладной в 100 строк раньше занимал в среднем 2-3 дня, после завершения внедрения сотрудники выполняют те же операции в течении 15 минут с минимальными корректировками документов.

Какие планы:

В планах автоматизировать сбор отчетности перед выше стоящими организациями и ФНС, с помощью написания отчета, собирающего данные из конфигурации Бухгалтерия 2.0.

"Троицкий Епархиальный Женский Монастырь г. Пензы выражает благодарность сотрудникам компании «Алгоритм-Сервис» за проведенную работу и готовы рекомендовать на внедрение программных продуктов 1С другим организациям.