Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" с целью согласования договоров в ООО "СпецСитиСтрой"

Партнер: ГРУППА КОМПАНИЙ РАЦИОНАЛЬ

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО «СпецСитиСтрой» является компанией «полного цикла» и осуществляет комплекс мероприятий по разработке концепций, проектированию, поставке оборудования, монтажным работам, полному циклу пуско-наладочных работ, сервисному и техническому обслуживанию.

Компания самостоятельно приняла решение о переходе на универсальный и современный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение «1С:Документооборот 8 КОРП» - современная система автоматизации бизнес-процессов, с функциональными возможностями для дальнейшего развития и адаптации под нужды компании.

Основная цель проекта – автоматизировать систему регистрации и согласования договоров.

Автоматизирована подсистема: «Учет и согласование договоров».

В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» компания получила автоматизированную систему регистрации и согласования договоров. Внедрение позволило решить следующие задачи:
- Сокращение времени согласования;
- Повышение исполнительской дисциплины;
- Четкий и прозрачный контроль доступа;
- Контроль исполнения и сбор отчетности по исполнению;
- Сокращение времени доступа к документам;
- Классификация документов, облегчающая их поиск;
- Структурированное хранение связанных документов.

В общей сложности автоматизировано 55 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Дистанционное обучение пользователей

Работы по адаптации типового решения:

Возможность привязки договора к нескольким проектам

Внедрение

ООО "СпецСитиСтрой"

Общая численность компании: 706

Москва, Август 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 55

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5

Тонкий клиент: 50

Параметры

Среднее количество задач в день: 30