Автоматизация учета и хранения документов на базе "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "Альфапаскаль"
ООО "Альфапаскаль"
Компания ООО "Альфапаскаль" начинает свою историю на рынке проектирования и сборки приборов для проверки датчиков, манометров и других средств измерения с 1997 года. Тогда компания называлась «Эталон метрология» и выпускала одну модель прибора. С тех пор компания значительно выросла и расширилась, география ее покупателей охватывает Россию, Казахстан, Белоруссию.
На текущее время "Альфапаскаль" предоставляет на рынок потребителей 17 различных модификаций измерительных приборов. Осуществлено более 3000 поставок различных приборов на предприятия России и стран зарубежья. Также компания занимается комплексным решением задач по проверке средств измерения.
Зачем проводить автоматизацию
ООО "Альфапаскаль" обратилась к партнеру 1С - компании ООО "Кодерлайн" с целью провести интеграцию системы учета и хранения документов и договоров - "1С:Документооборот 8 ПРОФ" с имеющейся системой учета и управления "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием".
Такая необходимость возникла, потому что сотрудники тратили много времени на обработку документации. Документы поступали в систему, затем начинался процесс анализа и передачи их по отделам, где с ними повторно знакомились и производились следующие действия. Нам хотелось, чтобы документы поступали к нужным работникам быстрее, а их обработка и работа с ними занимали как можно меньше времени.
Процесс интеграции и автоматизации
В результате осуществленной интеграции ООО "Альфапаскаль" получила взаимодействие "1С:Документооборот 8 ПРОФ" с системой "1С:ERP", что позволило производить следующие действия:
-
Пользователь может быстро реагировать на полученный документ и объединить его с другими документами.
-
Программа позволяет создать группу документов с подобными данными для удобства работы с ними.
-
В документах, связанных между собой (договор и сопутствующие документы), можно изменять реквизиты, синхронизировав данные.
Запускать бизнес-процессы по документам и справочникам "1С:ERP":
-
Оператор может производить операции непосредственно из программы, используя данные из справочника номенклатуры.
-
Различные бизнес-процессы запускаются одним пользователем на основании полученных документов.
-
Сопоставление информации из справочников происходит быстрее и качественнее.
Создавать письма по данным "1С:ERP":
-
Пользователь может оперировать данными из справочников и делать нужные выноски для документов.
-
Существует возможность производить расчеты показателей деятельности компании непосредственно в момент работы с данными.
Автоматизация загрузки файлов и хранение всех версий документов:
-
Корреспонденция и входящие документы никогда не теряются, потому что автоматически загружаются и сохраняются системой.
-
Распределение документации стало проще, так как пользователь может быстро увидеть характеристики документа (программная доработка открытия документа во всплывающем окне).
-
Сокращены затраты времени на обработку и передачу документации.
-
Упрощена процедура поиска документов и работа со справочниками.
-
Гарантия сохранности документации в архиве, автоматизированная система загрузки.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Компания ООО «Альфапаскаль» начинает свою историю на рынке проектирования и сборки приборов для проверки датчиков, манометров и других средств измерения с 1997 года. Тогда компания называлась «Эталон метрология» и выпускала одну модель прибора. С тех пор компания значительно выросла и расширилась, география ее покупателей обхватывает Россию, Казахстан, Белоруссию. С 2011 года компания именуется «Альфапаскаль».
На текущее время ООО «Альфапаскаль» предоставляет на рынок потребителей 17 различых модификаций измерительных приборов.
Также, было осуществлено более 3000 поставок различных приборов на предприятия России и стран зарубежья.
Альфапаскаль также занимается комплексным решением задач по проверке средств измерения.
ООО «Альфапаскаль» обратилась к партнеру 1С- компании ООО «Кодерлайн» с целью провести интеграцию системы учета и хранения документов и договоров- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с имеющейся системой учета и управления «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
В результате осуществленной интеграции ,«Альфапаскаль» получила взаимодействие «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с системой «1С:ERP»
Это позволило в «1С:Документооборот 8 ПРОФ» на основании данных «1С:ERP»:
-устанавливать связи между документами, обновлять реквизиты связанных объектов;
-запускать бизнес-процессы по документам и справочникам 1С:ERP
-создавать письма по данным 1С:ERP
-автоматизация загрузки файлов и хранение всех версий документов;
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО "Альфапаскаль" обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» по вопросу автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ»
Род деятельности: Производство, ТЭК >> Другие виды производства, универсальные решения для автоматизации производства
В ходе внедрения и автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Автоматизированы следующие участки учёта:
-Делопроизводство
-Учет и хранение документов
-Ведение номенклатуры дел
-Учет и контроль исполнения поручений
-Оформление заказов покупателей
-Учет рабочего времени
-Учет договоров
Система введена в промышленную эксплуатацию – 30.07.2019 г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 50
Сопровождение:
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения:
Компания ООО «Альфапаскаль» начинает свою историю на рынке проектирования и сборки приборов для проверки датчиков, манометров и других средств измерения с 1997 года. Тогда компания называлась «Эталон метрология» и выпускала одну модель прибора. С тех пор компания значительно выросла и расширилась, география ее покупателей обхватывает Россию, Казахстан, Белоруссию. С 2011 года компания именуется «Альфапаскаль».
На текущее время ООО «Альфапаскаль» предоставляет на рынок потребителей 17 различых модификаций измерительных приборов.
Также, было осуществлено более 3000 поставок различных приборов на предприятия России и стран зарубежья.
Альфапаскаль также занимается комплексным решением задач по проверке средств измерения.
ООО «Альфапаскаль» обратилась к партнеру 1С- компании ООО «Кодерлайн» с целью провести интеграцию системы учета и хранения документов и договоров- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с имеющейся системой учета и управления «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
В результате осуществленной интеграции ,«Альфапаскаль» получила взаимодействие «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с системой «1С:ERP»,при котором управление всеми процессами происходит уже из интерфейса системы.
ООО «Альфапаскаль» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
