Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "Чеченские Минеральные Воды"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

До внедрения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» на предприятии использовалось несколько различных учетных систем: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Управление торговлей 10.3 (для складского учета, учета продаж). Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов:
1. Отсутствие единой, надежной и адаптивной к новым бизнес-задачам системы, объединяющей в себе все информационные потоки Заказчика.
2. Моральное устаревание программного продукта «1С: Предприятие 8. Управление торговлей 10.3», а также отсутствие активной поддержки и развития данной системы со стороны Вендора.
3. Отсутствие инструментов управления и учета в части производства и контроля качества готовой продукции.
В результате проведенного анализа рынка подрядчиков была выбрана организация ООО «Портал-Юг». Выбор подрядчика происходил по следующим критериям отбора:
• Компетенции, подтвержденные Вендором (сайт 1С);
• Оценка доступности ресурсов команды проекта и возможности ротации персонала на проекте;
• Наличие подтвержденного опыта успешно завершенных внедрений комплексных ERP-систем за последние 3 года;
• Общая оценка этапа пресейла: стоимостные оценки от кандидатов, скорость реагирования на запросы, качество методологии ведения проектов и пр.
Внедрение изначально решено было реализовывать по проектной технологии, которая включала в себя следующие этапы:
• Этап «Техническое задание (ТЗ)» (июнь-август 2018)
• Этап «Исполнение Технического Задания (ТП)» (сентябрь-декабрь 2018)
• Подготовительные работы по запуску в ОПЭ (ноябрь – декабрь 2018)
• Этап «Опытно-промышленная эксплуатация (ОПЭ)» (январь 2019 – апрель 2019)
Данные этапы были закреплены в Уставе и План-графике проекта, который являлся неотъемлемой частью проектного договора. Проектный договор был заключен 21 мая 2018 года.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие функциональные блоки программы «1С:ERP Управление Предприятием 2»:
• Учет денежных средств, в том числе учет и согласование заявок на расходование денежных средств
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление запасами и работа на складах
• Управление доставкой
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Производственный учет
• Управление качеством продукции
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управленческая и регламентированная отчетность
Силами Исполнителя настроена бесшовная интеграции «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»с «1С:Документооборот 8».
Существенным результатом данного внедрения стало то, что предприятие получило единую информационную систему управления, отвечающую всем требованиям законодательства. В части управленческой отчетности стало возможным оперативное получение данных о движении денежных средств, доходах и расходах предприятия, в том числе в разрезе направлений деятельности, оценке рентабельности продаж. «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» стала ядром IT-системы предприятия, интегрируя вспомогательные информационные системы в единую систему управления компании.
Также стоит отметить следующие положительные моменты внедрения:
1. Использование проектной технологии внедрения позволило избежать существенных отклонений в бюджете и сроках проекта.
2. Активное использование внутренних ресурсов компании существенно сократили бюджет проекта и повысили компетенции специалистов предприятия.
3. Нацеленность на максимальное использование типового функционала, а также подробное документирование всех настроек в отдельной системе СППР, позволило снизить стоимость владения программой и упростить процесс обновлений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента