Автоматизация оперативного учета в частном доме-интернате ООО “СЕРЕБРЯНЫЙ ВЕК 2” (ИП Горьков А. А.) с помощью конфигурации “1C-Рарус: Управление отелем 2.0”, созданной на основе "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Частный дом-интернат  ООО "СЕРЕБРЯНЫЙ ВЕК 2"  (ИП Горьков Андрей Александрович) оказывает услуги по размещению пожилых людей и инвалидов в комфортных номерах, обеспечивает вкусное и полезное питание, ежедневный контроль здоровья, оздоровительные практики, активный досуг.

Руководитель ООО "СЕРЕБРЯНЫЙ ВЕК 2" Андрей Александрович обратился в компанию "1С-Рарус-НН" за помощью в выборе программного обеспечения для работы предприятия.

На этапе первичных переговоров были зафиксированы пожелания:

• учет размещения гостей в номерах
• автоматизация расчета стоимости услуг – размещения, питания, лечения
• отражение операций по работе кухни
• возможность анализа показателей работы со стороны руководства.

Менеджеры "1С-Рарус-НН" показали Андрею Александровичу возможности конфигурации "1C-Рарус: Управление отелем 2.0", созданной на основе "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ". Программный продукт отлично решал поставленные задачи. Простой и интуитивно-понятный интерфейс сочетался с широким функционалом и разнообразными отчетами для анализа и управления предприятием. Выбор был сделан в пользу именно этой учетной системы.

Программа "1C-Рарус: Управление отелем 2.0" объединила работу сотрудников ресепшена, ресторана, управляющего, бухгалтерии.

Специалисты "1С-Рарус-НН" установили программу, настроили параметры учетной политики, познакомили ключевых пользователей с функционалом и алгоритмами заполнения справочников и документов, подключили  торговое оборудование. Запущен обмен информацией с системой бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8".

Преимущества автоматизации:

• удобство работы с гостями. Общаясь с потенциальными заказчиками, менеджер может сразу ответить на все вопросы - какие номера свободны, стоимость размещения, питания, оздоровительных процедур. Есть возможность забронировать номер;
• исключены ошибки и неточности в учете. В программе заведены и согласованы тарифы на услуги, при оформлении документов стоимость рассчитывается автоматически;
• снижены трудозатраты на ведение учета. Сотрудники работают в единой информационной базе, информация не дублируется разными службами;
• прозрачный учет деятельности ресторана. Организован детальный учет производимых блюд, заведены рецептуры приготовления, ведется контроль сроков годности продуктов;
• доступность анализа ключевых показателей работы предприятия. Возможности отчетов в программе позволяют руководству всегда держать руку на пульсе, сравнивать показатели работы разных периодов, принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения.

Задачи автоматизации выполнены, руководство ООО "СЕРЕБРЯНЫЙ ВЕК 2"  благодарит "1С-Рарус-НН" за проделанную работу, планируется дальнейшее сотрудничество в рамках договора сопровождения.