Автоматизация ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Шафран 2016"

Компании ООО "Шафран 2016" принадлежит кафе-столовая «Баку» на территории гипермаркета «Твой дом» в городе Красногорск Московской области. В кафе представлен большой ассортимент различных блюд русской и кавказской кухни, есть постное меню, а также предусмотрены бизнес-ланчи для работников гипермаркета. 

В ближайшем будущем руководство компании «Шафран 2016» планирует открыть еще одно кафе, что привело к решению автоматизировать бизнес-процессы кафе. Консультацию, установку и настройку подходящего программного продукта руководство ООО «Шафран 2016» доверило специалистам компании «1С-Архитектор Бизнеса». Для кафе «Баку» был предложен программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», который отвечал всем требованиям руководства «Шафран 2016». Специалисты «1С-Архитектор Бизнеса» помимо установки и настройки программы провели ее синхронизацию с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Руководству компании «Шафран 2016» понадобилось объединить весь учет в нескольких организациях, среди которых было кафе «Баку». Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволил в несколько раз ускорить работу сотрудников бухгалтерии по выплате заработной платы. Автоматическое формирование различных видов отчетности упростило работу сотрудников, избавив от ручного ввода данных. Синхронизация с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволила исключить возможные ошибки человеческого фактора по начислению заработной платы.

Специалистами «1С-Архитектор Бизнеса» настроена программа под требования руководства «Шафран 2016»:

• созданы отдельные разделы на основании отчетов по сферам деятельности «Шафрана 2016» (бизнес кафе, закупка продуктов, приготовление еды);

• автоматизирован процесс производства готовых блюд. Например, когда при готовке используются конкретные компоненты, их суммарная стоимость автоматически вносится в общую систему расчета. Далее эта сумма попадает в итоговый отчет. Благодаря доработкам, руководство «Шафрана 2016» может сформировать отчет, оценить и проанализировать издержки;

• созданы необходимые для бизнес-анализа алгоритмы сбора данных и автоматизировано поступление данных из необходимых для отчетности источников (кассовые аппараты, расчетные счета и т.д.);

• уточнены расчеты по оплате труда сотрудников, задействованных в приготовлении продуктов на кухне, и доставщиков еды по созданным специалистами алгоритмам с применением новых справочников.

Руководство ООО «Шафран 2016» выражает благодарность компании «1С-Архитектор Бизнеса за оперативную и качественную работу ее специалистов.