Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей" у Индивидуального предпринимателя Чуканова Олега Викторовича

«Благодарен компании «Первый Бит» за предоставленную помощь в автоматизации нашего бизнеса, надеюсь на плодотворное сотрудничество и в дальнейшем!»
Чуканов О. В.

Заказчик
Меня зовут Чуканов Олег, я занимаюсь розничной торговлей автозапчастей.

Цели и задачи

• Повысить прозрачность всех торговых операций (инвентаризация, прием товара, расход запчастей и т. д.).
• Подключить торговое оборудование, которое облегчит работу сотрудников и ускорит время обслуживания клиентов.

Описание проекта

В нашем магазине мы продаём специализированные автомобильные запчасти и различные автомобильные аксессуары: коврики, автомобильные освежители воздуха и т.п. У нас огромное количество товара для наших клиентов и полноценно вести учет вручную практически невозможно. Мы вели учет в уже устаревшей на сегодняшней день конфигурации «1С:Торговля и Склад 7.7». Хотя система имеет весь основной функционал, такой как учет товаров и остатков, создание заказов и отгрузок поставщикам и клиентам, финансовый учет и многое другое, данная программа уже не может работать с новым торговым оборудованием: онлайн кассами и сканерами штрих-кодов, согласно закону 54-ФЗ.

Кроме того, у нас существует потребность работать в одной базе с разных точек офиса. Для улучшения качества работы в программе, было принято решение обновить программное обеспечение и перейти на более новую версию «1С:Управление торговлей 8», а также подключить торговое оборудование: онлайн-кассу, сканер штрих-кодов, эквайринг.

За помощью мы обратились в компанию «Первый Бит» по рекомендации знакомых коллег-предпринимателей. Данная компания зарекомендовала себя как надежный партнер с высококвалифицированными специалистами в автоматизации бизнес-процессов и дальнейшем технологическом сопровождении. 

В результате автоматизации:

В результате внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» выросла эффективность и прозрачность всех бизнес-процессов в компании.

• Подключено современное торговое оборудование

Благодаря установке современного торгового оборудования: онлайн-касс, сканера штрих-кодов, эквайринга увеличилась скорость пробития чеков, обслуживание клиентов теперь происходит в 2 раза быстрее. Мы избавились от постоянных очередей, которые приводили к недовольству клиентов.

• Автоматизировали складской учет.

Инвентаризация товаров проходит в 2 раза быстрее и безошибочно. После автоматизации склада мы видим тот товар, который является более популярным, а также менее ходовой товар, который лежит «мертвым грузом». За счет получения этих данных увеличилась оборачиваемость и снизились издержки, т.к. мы можем оперативно анализировать ассортиментную матрицу и на основании этого планировать и вносить изменения в закупки той или иной продукции

• Автоматизировали управленческий учет. 

За счет установки «1С:Управление торговлей 8» и синхронизации ее с торговым оборудованием упростился контроль за ведением управленческого учета в магазине, повысилась эффективность внутренних процессов: учет прихода и расхода товара, согласование ценообразования, ведение клиентской базы, размещение заказов поставщикам.

Полностью удалось уйти от ручного учета, тратится меньше времени на подготовку отчетности руководству, снижены вероятности ошибок из-за влияния человеческого фактора. Благодаря автоматизации наша прибыль выросла на 30%.