Автоматизация бухгалтерского учета ОАО "Сатурн-Газовые турбины" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение складского оборудования
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

На предприяти ОАО "Сатурн-Газовые турбины" внедряется "1С:Управление производственным предприятием 8".
Предприятие относится к области производства машин и оборудования. Основная продукция - газовые турбины.
В качестве системы автоматизации использавались АРМ на базе FoxPro. Не было единой информационной среды и поэтому не было оперативности в получении данных. В качестве Системы автоматизации выбрали "1С:Управление производственным предприятием 8", т.к. имелся успешный опыт внедрения данной системы на других предприятиях холдинга.

Были поставлены задачи:
1) Создание единого информационного поля на предприятии, холдинге;
2) Отказ от действующих систем.

Так как предприятие относиться к разряду крупных, то работы проводятся поэтапно.

В ходе внедрения автоматизированы следующие участки учета:

1) Готовая продукция и реализация (76 пользователей)
a) Выпуск и возврат готовой продукции
b) Учет остатков и оборотов готовой продукции по заказам в отпускных ценах и себестоимости
2) Финансы(56 пользователей)
a) Учет финансовой деятельности предприятия
b) Анализ движения денежных средств
c) Учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами
d) Учет НДС
3) Складской учет(75 пользователей)
a) Учет движения материальных ценностей
b) кодирование и сертификация материалов
4) Затраты и себестоимость(58 пользователей)
a) Учет и распределение ТЗР
b) Расчет себестоимости выпуска основного и вспомогательного производства
5) Продажи(64 пользователей)
a) Учет коммерческих расходов
b) Учет дополнительной себестоимости по выпускам прошлых периодов
c) себестоимость продаж
6) Бухгалтерский учет(62 пользователей).

Причиной внедрения послужила необходимость создания единого информационного пространства, уменьшения количества используемых программ, перехода на более современное ПО. Было проведено исследование существующих программ и на базе этого принято решение о внедрении на базе "1С:Управление производственным предприятием 8". Специфика работы заключается в создании единого информационного пространства ОАО "Сатурн - Газовые турбины" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

На данном этапе выполнены следующие работы по внедрению:

Участок работ по учету готовой продукции
1) Склад готовой продукции
- Настроена загрузка товарных накладных из существующего ПО, функционирующего в производственных цехах
2) Отдел реализации
- Расценка продукции
- Перенос на другие заказы покупателей
- Разработаны необходимые печатные формы
- Ведомость по остаткам и движениям на складе готовой продукции в ценах реализации
- Ведение спецификаций договоров

Участок по учету финансов и взаиморасчетов с контрагентами
1) Юридический отдел
- Ведение договоров
2) Финансовый отдел
- Анализ исполнения финансового плана
- Ведение заявок на расходование ДС
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами по документам расчетов (возможность автоматического переноса задолженности между договорами контрагентов)
- Возможность подбора диапазона приходных ордеров на товары
- Автоматический расчет отклонений стоимости по ордерам и поступившим документам
- Оформление и учет счетов-фактур

Участок работ по бухгалтерскому и налоговому учету
1) Экономисты цехов
- Определение цеховых затрат на выпуск по заказам
2) Финансовая группа
- Принятие к бухгалтерскому учету документов, подготовленных финансовым отделом (в т.ч. формирование реестров переданных документов)
- Ведение кассовых документов
- Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами
- Учет неотфактурованных поставок
3) Производственная группа
- Учет основных средств и затрат по их амортизации
- Учет по затратам будущих периодов
- Учет в подсистеме «Автотранспорта»
- Ведение портфеля заказов
- Расчет себестоимости текущих периодов
- Дополнительные затраты на выпуска предыдущих периодов
4) Материальная группа
- Ведение бухгалтерского учета материальных запасов
- Учет и распределение ТЗР
5) Руководство главной бухгалтерии
- Формирование бухгалтерской отчетности

Участок работ по учету материалов на центральных материальных складах
1) Приемная комиссия
- Первичное оформление приходных ордеров о КТБС
- Кодирование материалов о Кладовщики
- Подтверждение движения МЗ
- Ведение учета металла в размерности, отличной от установленной ГОСТом о Бюро входного контроля
- Ведение сертификатов
- Указание сертификатов при отпуске материалов
- Настроены отчеты для просмотра информации для пользователей, имеющих разрешение только на просмотр.

Поступление и расходование материалов на предприятие организовано с использованием бизнес-процессов с участием служб: приемная комиссия, бюро входного контроля КТБС, главная бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения, кладовщик. Внедрено ведение бухгалтерского учета основных средств, спецодежды и спецоснастки. Данное внедрение позволило автоматизировать и объединить в единую структуру ранее разрозненные участки бухгалтерского учета.

Проект находится на стадии завершения значимого этапа внедрения.

Автоматизация на платформе "1С:Предприятие 8" позволила максимально отказаться от большей части используемых ранее программ и сформировать единое информационное поле. В 2009 году руководством компании ОАО "Сатурн-Газовые турбины" планируется продолжение работ по внедрению и сопровождению системы при содействии специалистов компании "Сигма-С".

Отзыв клиента