Автоматизация составления расписания в ЧПОУ ТОСПО "Тюменский Колледж экономики, управления и права" на базе ПП "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
ЧПОУ ТОСПО "Тюменский Колледж экономики, управления и права"
ЧПОУ ТОСПО «Тюменский колледж экономики, управления и права» - инновационное учебное заведение с современной материально-технической базой, где будущие выпускники проходят подготовку по 16 специальностям в области бизнеса, торговли, банковской сферы, потребительской кооперации, туризма, общественного питания. Мы активно внедряем информационные системы «1С», чтобы улучшить свою работу и следовать современным стандартам автоматизации образовательных учреждений.
В 2019 году в колледже было принято решение автоматизировать составление расписания основных занятий, дополнительных занятий с учетом основного расписания и аудиторного фонда колледжа.
Выбор программных продуктов по этому направлению оказался очень ограниченным. Но так как учет в нашем учебном заведении уже был поставлен на базе программных продуктов «1С», то и для реализации решения по автоматизации составления расписания был выбран программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Внедрение конфигурации мы проводили совместно с нашей обслуживающей организацией ООО «Консалт-Информ». Внедрение оказалось не настолько простым как казалось изначально, потребовалось дорабатывать функционал программного продукта:
-
Автоматизированное составление расписания с использованием алгоритмов, обеспечивающих расстановку чередующихся занятий (изначально программный продукт такой возможности не предоставлял).
-
Учет большого количества условий при составлении расписания для более точного распределения по «шахматке».
-
Реализована собственная форма представления расписания и дополнительные отчеты для облегчения ручного ввода.
-
Разработан обмен с 1С:Колледж ПРОФ, который позволяет синхронизировать нормативно-справочную информацию, планируемую нагрузку преподавателей и выгружать готовые документы «Расписание».
-
Реализована работа с параллельными занятиями с учетом пожеланий и возможностей преподавателей.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование с учетом отраслевой специфики
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов