Автоматизация бухгалтерского учёта в охранном предприятии на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Консолидация данных
• Налоговый учет

Описание

Основной причиной, побудившей Заказчика - охранное предприятие - подписать проект на внедрение "1С:Бухгалтерии 8", было полное отсутствие интеграции и единообразия методологии в подразделениях предприятия. К началу проекта лишь около 70% подразделений вели учёт в программах фирмы "1С" версии 7.7, 25% вели учёт в программах, написанных на FoxPro, 5% подразделений вели учёт без какой-либо автоматизации.

В конце ноября 2006 г. был подписан договор с Заказчиком, одним из условий которого было начало опытной эксплуатации системы в январе 2007 г.
Сложность задачи:
- территориальная распределённость предприятия (104 подразделения, объединённых в 17 филиалов по всей территории РФ);
- большое число рабочих мест (более 700);
- отсутствие согласованной с подразделениями единой учётной политики (предприятие находилось в стадии реформации учёта);
- сжатые сроки выполнения работ (40 календарных дней от подписания договора до начала опытной эксплуатации).
Дополнительную сложность вызвал отказ Заказчика от услуг по обучению (в январе было подписано соответствующее дополнительное соглашение).

Специалистами ИКС Технологии в сверхсжатые сроки была подготовлена конфигурация, учитывающая известные на тот момент особенности учётной политики, а также настроен обмен данными (загрузка информации из 104 БД в единую БД с целью обеспечения возможности контроля и анализа ФХД, а также формирования консолидированной отчётности).
Параллельно с этим были подготовлены механизмы переноса остатков и справочников из систем на базе 7.7, а также механизмы ручного переноса (с использованием Excel и специально подготовленных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 8"). Консультанты ИКС Технологии совместно со специалистами Заказчика провели адаптацию бухгалтерской учётной политики и подготовку единых классификаторов (БДДС, БДР и пр.).

Опытная эксплуатация была начата в срок, и в первую неделю эксплуатации Заказчик столкнулся с острой необходимостью обучить персонал бухгалтерских служб работе в программе "1С:Бухгалтерия 8".
В кратчайшие сроки была организована работа по привлечению партнёрской сети 1С к обучению бухгалтеров Заказчика по всей территории РФ, в результате основная масса бухгалтеров была обучена к концу февраля 2007 г. В обучении в качестве субподрядчиков участвовали 54 партнёра 1С по всей территории РФ.
В ходе опытной эксплуатации были доработаны некоторые методологические аспекты, связанные с межфилиальными расчётами и консолидацией отчётности, по результатам данной работы в системе были реализованы сложные документы авизо, позволяющие передавать между подразделениями как данные бухгалтерского учёта, так и данные налогового учёта.
В апреле 2007 г. система была переведена в режим промышленной эксплуатации и в настоящее время находится на сопровождении в нашей организации.