Внедрение программы "1С Колледж" в ГБПОУ "Ленинградский областной колледж культуры и искусства"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Для ГБ ПОУ «Ленинградский областной колледж культуры и искусства» разработан и реализован проект перехода на «1С:Колледж ПРОФ» для 5 рабочих мест.
Срок реализации проекта: май 2019 – по настоящее время

Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария проекта
Прием абитуриентов вёлся в Excel c заполнением заявления в уже заранее распечённом шаблоне.
Внесение данных в ФИС производилось вручную
В целях усовершенствования процесса приема абитуриентов, руководством колледжа, было принято решение о постепенной автоматизации ключевых и вспомогательных процессов. Был приобретен программный продукт «1С:Колледж». За поддержкой при внедрении программы весной 2019 года сотрудники IT-отдела колледжа обратились в Центр компетенции по образованию «Русские Решения».

Внедрение «1С:Колледж»
В типовом программном продукте «1С:Колледж» настроены:
Раздел приемная комиссия;
Интегация с ФИС ГИА и приема;
В типовом программном продукте «1С:Колледж» разработаны:
Внешний отчёт и печатная форма отчёта «Учет абитуриентов»
В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная поддержка пользователей сотрудников Ленинградского областного колледжа культуры и искусств по работе с «1С:Колледж».

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика