Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8 базовая" у Индивидуального предпринимателя Данг Тхи Бик Хоп

Заказчик

Индивидуальный предприниматель Данг Тхи Бик Хоп. Основной вид деятельности - розничная торговля рыболовными принадлежностями в специализированных магазинах.

Цели и задачи:

• Создать удобный и оперативный учет товаров на складе;
• Повысить прозрачность всех торговых операций (инвентаризация, прием товаров, расход и т.д.);
• Увеличить производительность работы сотрудников за счет использования торгового оборудования.

Описание проекта

Меня зовут Владимир, я являюсь директором магазина по продаже рыболовных принадлежностей.

Рыбаки тратят на своё хобби достаточно большие суммы, поэтому бизнес по продаже рыболовных принадлежностей весьма перспективный. Ранее хранение товаров и контроль остатков в компании велся с помощью Excel таблиц и журналов, что было не совсем удобно и приводило к появлению ошибок. Такие данные, как приход, реализации товаров, заказы клиентов, мы вносили вручную. Было непонятно хватает ли товара на складе, что и когда надо закупать и в каком количестве. Сотрудники путались, делали неверный сбор заказа, на инвентаризацию уходило очень много времени.

Ассортимент рыболовного магазина очень обширный и полноценно вести учет вручную стало практически невозможно. Для эффективной работы нам требовалась система, которая могла бы полностью автоматизировать нашу торговую деятельность.  

Также по требованиям кассового закона 54-ФЗ нам необходимо было приобрести торговое оборудование для продаж и расчетов с покупателями: онлайн-кассу, сканер штрих-кодов, эквайринг, денежный ящик.

Мы решили обратиться в компанию «Первый Бит» по рекомендации знакомых. После консультации с менеджерами компании, была выбрана и установлена программа «1С:Управление торговлей 8». Также нам подключили торговое оборудование, синхронизировали его работу с программным продуктом и провели обучение сотрудников нашей компании.   

Результаты автоматизации:

Подключено современное торговое оборудование 

За счет установки современного торгового оборудования: онлайн-кассы и сканера штрих-кодов увеличилась скорость пробития чеков, отчеты по продажам и прибыли формируются быстро и легко. Обслуживание клиентов теперь происходит в 2 раза быстрее. Это помогло нам уменьшить количество рутинных операций сотрудников, сократились очереди в магазине. Мы вышли на новый уровень, который помогает нам конкурировать с другими компаниями, привлекать новых клиентов и увеличивать объем продаж.

Автоматизировали складской учет

Настроен учет товаров на складе. Благодаря маркировке товаров штрих-кодами и с помощью сканеров возможно быстро осуществить списание товаров. Инвентаризация товаров на складе и в магазинах проходит в 2 раза быстрее и безошибочно. Это дало нашему бизнесу возможность расширяться, открывать новые точки, увеличивать свой ассортимент. Еще это помогает анализировать ассортимент и корректировать ассортиментную политику, т.к. проще отслеживать ходовые товары и те, которые не очень пользуются спросом.

Автоматизировали управленческий учет

За счет установки «1С:Управление торговлей 8» и синхронизации ее с торговым оборудованием управленческий учет в магазине стал прозрачен, повысилась эффективность внутренних процессов: учет прихода и расхода товара, согласование ценообразования, ведение клиентской базы, размещение заказов поставщикам. Я как руководитель быстро получаю необходимые отчеты о работе магазина. Сотрудники более эффективно используют свое рабочее время, освободившись от рутинной работы: быстрее и качественнее обслуживают клиентов и оформляют документы. Увеличился оборот и прибыль компании на 15%.

Благодарим компанию «Первый Бит» за оказанную помощь в автоматизации магазина.