"1С:Университет ПРОФ": выпуск новой редакции 2.1 и запуск электронных поставок
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 программного продукта "1С:Университет ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8.3" и запуске электронных поставок совместного решения фирмы "1С" и ООО "СГУ Инфоком".
При разработке редакции 2.1 программного продукта "1С:Университет ПРОФ" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 100 вузах, в том числе в:
- НИТУ МИСиС,
- Новосибирском государственном архитектурно-строительном университете,
- Южном федеральном университете,
- Томском государственном университете,
- Новосибирском государственном университете,
- Тюменском государственном университете,
- Мордовском государственном университете имени Н. П. Огарева,
- Ростовском государственном университете путей сообщения,
- Московском государственном университете геодезии и картографии,
- Московском государственном технологическом университете "Станкин",
- Уральском государственном архитектурно-художественном университете и других вузах.
"1С:Университет ПРОФ" редакция 2.1. прошел сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие", инфописьмо №23638 от 20.10.2017).
Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/65227/.
На программный продукт "1С:Университет ПРОФ" редакция 2.1.устанавливаются следующие цены:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
4601546104502 |
1С:Университет ПРОФ |
248 000 |
248 000 |
111 600 |
2900001840637 |
1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка |
248 000 |
248 000 |
111 600 |
Также в поставке редакции 2.1 обновляется описание конфигурации.
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001839518 |
Док. 1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.1 Руководство пользователя |
700 |
700 |
550 |
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.1
Добавлены личные кабинеты:
- поступающего:
-
дистанционная подача заявлений и просмотр информации о поданных заявлениях;
-
модерирование поданных заявлений (проверка анкеты, индивидуальных достижений, списка вступительных достижений и пр.).
-
- студента:
-
персонифицированные сведения об успеваемости;
-
просмотр учебных планов;
-
персонифицированное расписание;
-
список приказов;
-
коммуникации (форум).
-
- преподавателя:
-
персонифицированное расписание учебных занятий;
-
просмотр учебных планов.
-
Запланировано расширение функциональных возможностей личных кабинетов в следующих релизах "1С:Университет ПРОФ ред.2.1".
Улучшения в функциональных блоках
Улучшения функционального блока "Интеграция":
- реализован механизм интеграции с Сегментом высшего образования единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным общеобразовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам Минобрануки РФ:
- "Выгрузка данных в ГС "Контингент" согласно спецификациям и "XSD схемам для выгрузки данных в ГС Контингент" (http://85.142.162.131/#/metod);
- реализована возможность регламентной выгрузки по расписанию;
- реализована фильтрация списка выгружаемых обучающихся по произвольным полям, настройка фильтрации приказов для выгрузки, параметры постобработки данных.
Улучшения функционального блока "Приемная комиссия":
- актуализирован отчет "ГЗГУ" (письмо ЛО-1480/05 от 12.07.2017 г.);
- в обработке "Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС" реализована спецификация взаимодействия с сервисом ФИС ГИА и приема версии 4.2.1;
- в отчет "Справка ЕГЭ" добавлена возможность массового подбора поступающих, расширен состав фильтров;
- в отчет "Мастер списков поступающих" добавлены следующие возможности: настройка ориентации страницы при печати, сохранении и экспорте (портрет/ландшафт); добавлено поле "Дата подачи заявления"; добавлены фильтры "Форма обучения (отбор)", "Основание поступления (отбор)", "Категория приема (отбор)";
- добавлено автоматическое заполнение реквизитов документа об образовании в случае, когда его указывают в качестве подтверждающего документа отличительного признака.
Улучшение функционального блока "Управление студенческим составом":
- актуализирован отчет "ВПО-1" (согласно Приказу Росстата от 15.08.2017 № 535);
- актуализирована справка об обучении иностранного гражданина в соответствии с приказом МВД России от 26 июня2017 г. N 409.
Улучшение функционального блока "Планирование учебного процесса":
- реализован механизм учета видов деятельности в учебных планах.
Иные улучшения:
- адаптирован код конфигурации для использования технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3.10.2561 и защищенного программного комплекса "1С:Предприятие 8.3z" версии 8.3.10.2496;
- добавлена Библиотека интернет-поддержки пользователей версии 2.1.9.10.
Подробное описание возможностей программного продукта "1С:Университет ПРОФ" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на сайте отраслевых решений фирмы "1С": http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof. Также на сайте представлены рекламные, информационные, методические материалы по программному продукту, опыт внедрений, статьи и отзывы пользователей.
СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ
4601546104502 "1С:Университет ПРОФ" включает:
- Установочный диск с дистрибутивами:
-
платформы "1С:Предприятие 8.3";
-
конфигурации "Университет ПРОФ" ред. 2.1;
-
- Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
- Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
- Комплект документации:
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика,
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
- 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
- Док. 1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.1 Руководство пользователя (в 3 томах)
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- Конверт с пинкодами программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место".
2900001840637 "1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка" включает:
- платформу "1С:Предприятие 8.3",
- конфигурацию "Университет ПРОФ" ред. 2.1,
- лицензионное соглашение,
- пинкоды программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место,
- купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие",
- купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
- документация по конфигурации.
В соответствии с лицензионным соглашением продукты "1С:Университет ПРОФ" и "1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка" могут использоваться на одном рабочем месте . Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.
Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С: Университет ".
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.1
Редакция 2.1 программного продукта "1С:Университет ПРОФ" предоставляется зарегистрированным пользователям в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой.
Редакция 2.1 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", требует установки версии платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.10.2561, наличия версии программного продукта "1С:Университет" или "1С:Университет ПРОФ" не ниже 2.0.11.4, обновление выполняется в режиме "Конфигуратор".
Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.
Версия 2.1.1.2 программного продукта "1С:Университет ПРОФ" опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.
Версия 8.3.10.2561 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.
Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".
Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001839518 |
Док. 1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.1 Руководство пользователя (в 3 томах) |
700 |
700 |
550 |
2900001483612 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора |
300 |
150 |
150 |
2900001483605 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях) |
600 |
300 |
300 |
2900001490818 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя |
300 |
150 |
150 |
2900001483575 |
1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях) |
2 100 |
1 410 |
1 220 |
Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.
Зарегистрированные пользователи программных продуктов "1С: Университет ПРОФ" и "1С: Университет ПРОФ. Электронная поставка" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
С 01.01.2018 г. изменяется Категория сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой для программного продукта "1С:Университет ПРОФ" - с 4-й на 5-ю Категорию.
"Переходный период". Если у пользователей есть активный сервис 1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории для конфигурации "1С:Университет ПРОФ" и начало действия этого сервиса ранее 01.01.2018 г., то он сможет пользоваться сервисом до окончания текущего срока действия сервиса (1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории) без дополнительной платы и активации, система учета автоматически предоставит пользователю доступ к сопровождению, при наличии действующего договора 1С:ИТС. После 01.01.2018 г., при пролонгации (или заключении нового) договора сопровождения, для получения обновлений и консультационно-методического сопровождения "1С:Университет ПРОФ", пользователю необходимо будет активировать сервис 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории, при действующем договоре 1С:ИТС.
Сервисное обслуживание пользователей зарегистрированных программных продуктов "1С:Университет ПРОФ" "1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка " и их поддержка в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 5-й Категории. Партнеры в праве оказывать консультационные услуги пользователям ПП, а также обновлять ПП только при выполнении условий сопровождения.
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".
Сервисы 1С:ИТС позволяют:
- подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
- обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
- с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
- использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира,
- получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.
Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.
Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.
В комплект основной поставки "1С:Университет ПРОФ" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С: Университет ПРОФ". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.
Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется фирмой "1С". Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Университет ПРОФ", консультации оказывает партнер-разработчик ООО "СГУ-Инфоком" по телефону линии консультаций +7 (499) 700-00-65 с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: 1c@sgu-infocom.ru
Услуги, предоставляемые фирмой "1С":
- предоставление обновлений на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8" https://releases.1c.ru/;
- телефонная линия консультаций в части работы с платформой "1С:Предприятие 8": +7(495) 956–11–81
- прием обращений на линию консультаций по электронной почте v8@1c.ru,
- предоставление площадки интернет-форума: http://solutions.1c.ru/forum/user/branch/universities, на котором можно задать вопрос, обменяться знаниями, навыками, опытом использования программного продукта "1С:Университет ПРОФ",
- предоставление доступа к консолидированными базами знаний, которые планируется размещать на сайте http://solutions.1c.ru по конкретным ПП в разделе "Информационные материалы".
- услуги, предоставляемыми фирмой "1С" в рамках договора 1С:ИТС. Подробнее о порядке предоставления и объеме предоставляемых в рамках договора 1С:ИТС услуг, можно прочитать на сайте its.1c.ru
Услуги, предоставляемые партнером-разработчиком группой компаний "Инфоком":
- своевременный выпуск обновлений программного продукта "1С:Университет ПРОФ"
- телефонная линия консультаций +7 (499) 700-00-65,
- прием обращений на линию консультаций по электронной почте: 1c@sgu-infocom.ru,
- прием обращений на линию консультаций по Skype: sgu-infocom ,
- прием обращений на линию консультации с помощью сервиса 1С-Бухфон: услуга "ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Университет"
Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .
Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Университет ПРОФ" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://portal.1c.ru/.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "Университет ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории на платной основе.
Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.
1С:Университет ПРОФ. NFR
Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Университет ПРОФ. NFR " (артикул 2900001452489).
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001452489 |
1С:Университет ПРОФ. NFR |
- |
- |
4 000 |
Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".
ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.1 ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ"
Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.
"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение позволяет автоматизировать: прием в вуз, планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки, управление контингентом студентов, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет, формирование приказов, справок и отчетности, формирование документов об образовании и о квалификации, организацию трудоустройства студентов и выпускников, формирование регламентированной отчетности, управление научно-исследовательской деятельностью и инновациями, управление аспирантурой и докторантурой, поддержку работы диссертационных советов, составление расписания занятий, управление довузовским и дополнительным образованием, управление кампусом вуза.
"1С:Университет ПРОФ" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
- приемная комиссия;
- деканат;
- кафедра;
- учебно-методический отдел;
- научно-исследовательская часть;
- управление аспирантуры и докторантуры;
- диссертационный совет;
- бухгалтерия (управление платным обучением);
- студенческий отдел кадров;
- управление довузовского и дополнительного образования;
- профсоюзный комитет.
В решении реализованы следующие функции:
Работа приемной комиссии
- Планирование проведения приемной кампании
-
определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.)
-
формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний
-
формирование конкурсных групп
-
возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании
-
формирование порядка зачисления
-
- Формирование необходимого набора документов абитуриента
- Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
- Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов
- Формирование типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
- Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
- Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ
- Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема
- Учет индивидуальных достижений абитуриентов
- Формирование списков лиц, подавших документы, а также списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу
- Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Веб-кабинет абитуриента
Планирование учебного процесса
- Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
- Интеграция с GosInsp, загрузка и выгрузка учебных планов в формате .xml
- Возможность массовой загрузки учебных планов формата .xml, сформированных в GosInsp
- Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ
- Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки
- Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование правил расчета нагрузки
- Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента)
- Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
- Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
- Контроль движения контингента студентов
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
- Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм
- Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
- Возможность выгрузки сведений об образовании и о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
- Ведение сведений о воинском учете физических лиц
- Управление деятельностью студпрофкома
- Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
- Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование и вывод на печать формы N ВПО-1
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений
- Создание и настройка типов приказов, настройка выходных печатных форм
- Приказы о назначении стипендии
- Настройка виз и подписей
- Использование сканеров штрих-кодов
Учет платных услуг
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Формирование отчетности:
-
по задолжникам и оплатившим
-
по плановым показателям поступлений
-
Управление кампусом вуза
- Учет фонда помещений
- Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
- Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.)
- Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
- Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
- Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
- Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
- Формирование перечня групп, состава комиссии
- Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации
Расписание учебных занятий
- Механизм составления расписания в режиме конструктора
- Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
- Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания
- Контроль коллизий при составлении расписания
- Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
- Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
- Формирование соответствующей отчетности
- Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации
- Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев
Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров
- Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
- Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
- Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов
Управление дополнительным образованием
- Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
- Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
- Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
- Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей
- Выдача документов об образовании соответствующего уровня
- Формирование отчетности
Информационная поддержка работы диссертационных советов
- Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
- Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
- Ведение реестра диссертационных советов учреждения
- Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
- Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
- Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
Управление научной деятельностью и инновациями
- Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
-
подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР
-
планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
-
учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
-
контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
-
импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
-
контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей
-
расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
-
- Учет результатов выполнения НИОКР:
-
учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов описаний результатов деятельности
-
учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
-
закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
-
- Регистрация результатов НИОКР:
-
учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
-
подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС
-
- Управление финансами:
-
учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров
-
учет приходно-расходных операций по договорам
-
формирование сметы проекта
-
- Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности
Скриншоты интерфейсных форм
Рисунок 1 – Работа приемной комиссии. Мастер списков поступающих
Рисунок 2 – Планирование учебного процесса. Учебный план
Рисунок 3 – Расчет и распределение нагрузки. Распределение поручений
Рисунок 4 – Управление контингентом. Документ об образовании и о квалификации
Рисунок 5- Работа с приказами. Вид приказа "Зачисление в вуз"
Рисунок 6 – Учет платных услуг. Договор на оказание образовательных услуг
Рисунок 7 - Управление научной деятельностью и инновациями. Карточка публикации сотрудника
Формирование отчетов:
- 1-НК
- ВПО-1
- Форма 2-наука
- "Активность абитуриентов"
- "Анализ заполнения оценок студентов"
- "Анализ показателей"
- "Анализ расписания"
- "Анализ штатного состава кафедры"
- "Аттестационная ведомость"
- "Аттестационное дело"
- "Взаиморасчеты по договорам"
- "Возрастной состав штатных сотрудников"
- "Вставка в диплом кандидата наук"
- "Выдача документов о дополнительном образовании"
- "Годовой отчет"
- "График платежей по договору"
- "График распределения студентов"
- "График учебного процесса"
- "График этапов"
- "Данные для проверки свидетельств ЕГЭ"
- "Данные о штатных преподавателях кафедры"
- "Детализация выплат по стипендиям"
- "Договоры"
- "Журнал посещаемости"
- "Загруженность аудиторий"
- "Задолжники по договорам"
- "Заключенные договоры"
- "Закрепление дисциплин за кафедрами"
- "Зачетно-экзаменационная ведомость"
- "Защита диссертаций"
- "Значения показателей кафедр"
- "Индивидуальный план"
- "Информационная карта диссертации"
- "Информационная карта совета I"
- "Информационная карта совета II"
- "Информация о результатах вступительных испытаний"
- "Информация о ходе приема документов"
- "Информация по изучаемым языкам"
- "Истекающие сроки работы"
- "Итоги ГАК"
- "Итоги экзаменационной сессии"
- "Календарный план"
- "Количественный состав"
- "Контрольные цифры приема"
- "Контрольный лист преподавателей"
- "Личная карточка студента"
- "Научная деятельность аспирантов"
- "Национальный состав студентов"
- "Норматив сбора денежных средств по договорам"
- "Обучавшиеся слушатели"
- "Ордер на заселение"
- "Остепененность штатного ППС"
- "Отмененные договоры"
- "Отчет о научной деятельности"
- "Отчет о проведении курсов"
- "Оценки по кандидатским экзаменам"
- "Перечень форм контроля"
- "Показатели сотрудника"
- "Посещаемость"
- "Почасовой учет по курсам"
- "Почасовой учет"
- "Права доступа"
- "Предстоящие платежи по договорам"
- "Протокол допуска к вступительным испытаниям"
- "Протокол распределения студентов"
- "Протокол согласования по кафедре"
- "Расписание"
- "Расписание экзаменационной сессии"
- "Распределение баллов"
- "Распределение жильцов по общежитиям"
- "Распределение учебных поручений преподавателей по дисциплинам кафедры"
- "Распределение учебных поручений преподавателей"
- "Расчет часов"
- "Регистрационный учет"
- "Результаты анкетирования"
- "Результаты вступительных испытаний"
- "Результаты ГАК"
- "Результаты деятельности (количественный)"
- "Результаты деятельности (списочный)"
- "Результаты освоения учебного плана"
- "Результаты приема"
- "Сведения о выбывшем контингенте по фамилиям"
- "Сведения о выбывшем контингенте"
- "Сведения о выставлении зачетов"
- "Сведения о государственных экзаменах"
- "Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ"
- "Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ"
- "Сведения о прибывшем контингенте по фамилиям"
- "Сведения о прибывшем контингенте"
- "Сведения о результатах экзаменационной сессии"
- "Сведения о сроках практик"
- "Сведения о ходе сессии"
- "Свободные места в общежитиях"
- "Свод по договорам"
- "Сводная таблица баллов по кафедре"
- "Сводная таблица значений показателей"
- "Сдача кандидатских экзаменов по факультетам"
- "Смета затрат"
- "Состав слушателей"
- "Состав совета"
- "Списки абитуриентов"
- "Список аспирантов"
- "Список баллов сотрудников"
- "Список группы"
- "Список дипломов для выгрузки"
- "Список должников по оплате за общежитие"
- "Список исполнителей"
- "Список лиц, не допущенных к аттестации"
- "Список оплативших по договорам"
- "Список ПВШ"
- "Список студентов настраиваемый"
- "Список студентов"
- "Список студентов, проживающих в общежитиях"
- "Справка аспиранта"
- "Справка деканата"
- "Справка УМУ"
- "Справка-вызов"
- "Средние значения результатов аттестаций"
- "Статистика занятости"
- "Статистика обучающихся"
- "Статистика по договорам"
- "Статистика по контингенту студентов"
- "Статистика по направлениям трудоустройства"
- "Статистические табличные данные абитуриентов"
- "Статистические табличные данные по общежитиям"
- "Успеваемость студента"
- "Учебный план"
- "Штатный состав кафедры"
- "Экзаменационная ведомость абитуриентов"
- Приложение №2 к справке для военкомата
С дополнительной информацией по "1С:Университет ПРОФ" можно ознакомиться на сайте: http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof/features.