Фирма "1С" совместно с компанией "Практикон" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой линейки решений на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" для АЗС: "1С:АЗС. Бэк-офис" и
"1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис" (планируется к выпуску).

"1С:АЗС. Бэк-офис" – отраслевые решения для управления деятельностью предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю топливом (бензин, дизельное топливо, сжиженный и компримированный газ) и сопутствующих товаров на различных видах АЗС:

• вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК);
• независимые сети АЗС (АГЗС, ААЗС, АГНКС);
• нефтебазовые хозяйства и газовые хранилища.

В состав "1С:АЗС. Бэк-офис" входят следующие программные продукты:

• 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис; 
• 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис;
• 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис;
• 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис.

В зависимости от потребностей в автоматизации бизнеса и выбранного решения, линейка "1С:АЗС. Бэк-офис" позволяет автоматизировать в единой информационной базе не только торговые операции, но и одновременное ведение регламентированного учета, а также комплексное управление ресурсами предприятия на уровне ERP-системы.

Решения созданы на основе типовых конфигураций "ERP Управление предприятием", "Комплексная автоматизация", "Управление торговлей" и дополняют типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса, связанной с учетом различных видов моторного топлива, особенностями по обеспечению сетей АЗС нефтепродуктами и сопутствующими товарами, автоматизацией наиболее трудоемких операций, которые выполняются в ходе хозяйственной деятельности.

Современная технологическая платформа "1С:Предприятие 8.3", на которой разработаны решения, позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать удаленную работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

При разработке линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" был учтен опыт компании "Практикон" по разработке собственных решений на платформе "1С:Предприятие 8", их внедрению и поддержке в сетях АЗС различного масштаба, таких как: "Кузбасский деловой союз" (партнер Лукойл), "Горно-Алтайск нефтепродукт" (партнер Лукойл), "Движение нефтепродукт", "Якутская топливно-энергетическая компания",  "Аякс" (партнер Shell), "Паритет". Общее количество АЗС данных компаний составляет более 300.

Кроме того, в разработке новой линейки решений принимали участие специалисты ГК "АйТи-Ойл", в состав которой входит компания "Практикон", имеющие многолетний опыт работы на рынке топливной розницы, которые успешно внедрили и поддерживают работу десятков сетей АЗС с общим количеством АЗС более 2 000.

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

В целях продвижения и создания комфортных условий для автоматизации отраслевых предприятий с использованием современных решений линейки "1С:АЗС. Бэк-офис", до конца 2021 года стоимость программных продуктов приводится со скидкой 30%.

С 15.07.2021 в продажу поступают следующие программные продукты линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис":

Стоимость программных продуктов с 01.01.2022 года приведена в Приложении 1. Порядок отгрузки по старым ценам – в соответствующем разделе информационного выпуска.

Продажа указанных ПП до регистрации в реестре Российского ПО осуществляется с НДС, информация о начале продаж без НДС будет своевременно отражена в прайс-листе фирмы "1С".

ОТРАСЛЕВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Ведение объемно-массового учета топлива с автоматическим пересчетом массы в зависимости от плотности, установленной на АЗС. Предусмотрена возможность выбора методики расчета массы при реализации и списании топлива. Учет топлива ведется в разрезе станций АЗС, резервуаров, топливораздаточных колонок (ТРК) и заправочных пистолетов.
• Управление себестоимостью топлива и сопутствующих товаров на основе спецификаций договоров поставки. Автоматическое отражение стоимости приобретения топлива и сопутствующих товаров с возможностью последующей корректировки.
• Автоматическое формирование заказов поставщикам. Управление графиками поставки топлива на АЗС с контролем исполнения в рамках согласованных окон поставки.
• Управление ценообразованием в сети АЗС, акты переоценки и прайс-листы. Автоматическая установка цены топлива согласно спецификациям договоров поставки.
• Отражение поступлений топлива с учетом данных по товарно-транспортной накладной, измерениям в автоцистерне или резервуаре, по электронным счетчикам. Автоматизация учета смешения нефтепродуктов при поставках на АЗС.
• Автоматическая и ручная загрузка из АСУ АЗС документов поступления топлива и сменных отчетов с контролем топливного баланса, загрузка данных с измерительных приборов, установленных на АЗС (уровнемеры, плотномеры, топливные счетчики и т.д.). Сопоставление сменных данных АСУ и данных сменных отчетов, контроль расхождений.
• Автоматическое формирование сменных отчетов АЗС с контролем полноты и корректности данных. Сопоставление сменных данных АСУ и данных сменных отчетов. Возможность автоматического контроля топливного баланса.
• Учет топливных карт сторонних процессинговых центров. Возможность использования пакетного режима формирования документов реализации топлива по топливным картам за период по собственным и сторонним топливным картам.
• Учет собственных топливных карт и карт сторонних процессинговых центров. Пакетный режим формирования документов реализации топлива по топливным картам за период. Автоматизированное проведение сверок данных с карточными клиентами и операторами сторонних процессинговых центров.
• АРМ управления договорами с корпоративными клиентами – ведение условий обслуживания корпоративного счета, выпуск топливных карт, пополнение баланса счета и лимита карт.
• Личный кабинет клиента для самостоятельной сверки данных по корпоративному счету, выписки документов на оплату и управления топливными картами.
• Контроль полноты и корректности данных топливного учета при закрытии периода.
• Онлайн-монитор состояния бизнеса для руководителя.
• Интеграция с ГИС: Меркурий (ВетИС), Честный ЗНАК.
• Двусторонний обмен данными с АСУ АЗС (фронт-офис): АйТи-Ойл и совместным отраслевым решением "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис" (планируется к выпуску).

Расширенное описание функциональных возможностей линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" приведено в Приложении 2.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте solutions.1c.ru фирмы "1С":

• 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис; 
• 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис;
• 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис;
• 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис.

Решение "1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 28401 от 15.06.2021.

ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ ПО СТАРЫМ ЦЕНАМ

Обращаем внимание, что отгрузка дистрибьютору из фирмы "1С" программных продуктов линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" (за исключением поставки для учебных заведений и NFR-версии) по старым ценам возможна до 31.12.2021 г. Рекомендуем разместить заказ у дистрибьютора заранее.

В ряде случаев до отгрузки требуется подача предварительной заявки в фирму "1С" (апгрейд, обмен лицензий, покупка на условиях дополнительной оплаты и пр.). В этом случае отгрузка по старым ценам будет также производиться только до 31.12.2021 г.

С 10.01.2022 г. все согласованные, но неотгруженные заявки будут отклонены. Приобретение указанных программных продуктов будет возможно только по новым заявкам с новыми ценами. Поэтому призываем партнеров проявлять разумную аккуратность, планировать сделки заранее и не откладывать подачу заявки, требующей обработки и согласования, на последние дни перед повышением цен.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТОВ

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372489) содержит:

• Дистрибутивы:
• ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
• ­    отраслевой конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис";
• ­    типовой конфигурации "ERP Управление предприятием";
• ­    конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
• Функциональную модель конфигурации "ERP Управление предприятием";
• Комплект документации по платформе, типовой (включая СППР) и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
• Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 5-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигураций "ERP для АЗС. Бэк-офис" или "ERP Управление предприятием", и "СППР" на одном рабочем месте;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372540) содержит:

• Дистрибутивы:
• ­    отраслевой конфигурации "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис";
• ­    конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
• Комплект документации по отраслевой конфигурации и СППР в электронном виде;
• Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 5-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование конфигураций "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" и "Система проектирования прикладных решений" на одном рабочем месте;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Использование конфигурации "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" возможно только при интеграции с решениями, содержащими "1С:ERP. Управление холдингом", ред. 3, или "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5, или "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2, или "1С:Управление торговлей", ред. 11.

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку соответствующих продуктов предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо № 16931 от 17.07.2013.

Функциональная модель "1С:АЗС. Бэк-офис" для освоения возможностей прикладных решений, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем будет доступна пользователям до конца 3 кв. 2021 года в разделе интернет-поддержки пользователей https://releases.1c.ru/. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Лицензионное соглашение, входящее в поставку, разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

Продукт "1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372502) содержит:

• Дистрибутивы:
• ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
• ­    отраслевой конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис";
• ­    типовой конфигурации "Комплексная автоматизация";
• Комплект документации по платформе, типовой и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
• Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 4-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" или "Комплексная автоматизация" на одном рабочем месте;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372526) содержит:

• Дистрибутивы:
• ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
• ­    отраслевой конфигурации "Управление сетью АЗС. Бэк-офис";
• ­    типовой конфигурации "Управление торговлей";
• Комплект документации по платформе, типовой и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
• Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 2-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации "Управление сетью АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Управление сетью АЗС. Бэк-офис" или "Управление торговлей" на одном рабочем месте;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт "1С:ERP для АЗС. Бэк-офис. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" (артикул 2900002372496) содержит:

• Дистрибутивы:
• ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
• ­    отраслевой конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис";
• ­    типовой конфигурации "ERP Управление предприятием";
• ­    конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
• Функциональную модель конфигурации "ERP Управление предприятием";
• Комплект документации по платформе, типовой (включая СППР) и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
• Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 1-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
• Именное лицензионное соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигураций "ERP для АЗС. Бэк-офис" или "ERP Управление предприятием", и "СППР" в дочернем обществе или филиале;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Лицензия для дочерних обществ и филиалов предназначена для использования в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов организаций или отдельных юридических лиц холдинга, аффилированных с организацией-пользователем основной поставки продукта в трактовке статьи 6 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 в редакции от 21.07.2014 № 208-ФЗ. Информация о лицензировании "1С:Предприятия 8" в локальных сетях и на удаленных рабочих местах приведена в разделе сайта "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8" (http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm).

Обращаем внимание: клиентские лицензии и лицензии на сервер от платформы "1С:Предприятие 8", необходимые для работы программного продукта, в поставку лицензии для дочерних обществ и филиалов не входят и приобретаются отдельно.

Продукт "1С:АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка для обучения в высших и средних учебных заведениях на 20 рабочих мест" (артикул 2900002372557) содержит:

• Дистрибутив отраслевой конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 4-й Категории на 12 месяцев;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" на 20 рабочих мест;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" на двадцати рабочих местах;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Решения линейки "1С:АЗС. Бэк-офис" являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий "1С:АЗС. Бэк-офис" (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест).

В состав клиентских лицензий "1С:АЗС. Бэк-офис" лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" не входят и приобретаются отдельно.

Количество приобретаемых клиентских лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с приобретаемым решением, а количество клиентских лицензий "1С:АЗС. Бэк-офис" – исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с отраслевым функционалом программы.

Для использования решений линейки "1С:АЗС. Бэк-офис" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА (USB)

Пользователи программных продуктов с программной защитой, которым необходимо использовать в работе аппаратную защиту конфигурации, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900001759496). Подробнее с возможностями "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В комплект основных поставок продуктов линейки "1С:АЗС. Бэк-офис" входит следующая документация в электронном виде:

• по типовой конфигурации "ERP Управление предприятием", или "Комплексная автоматизация", или "Управление торговлей" (в зависимости от приобретаемого программного продукта);
• 1С:Предприятие 8. АЗС. Бэк-офис. Руководство пользователя – отраслевое дополнение к соответствующей документации по типовой конфигурации;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика.

В комплект электронной поставки для обучения в высших и средних учебных заведениях входит документация в электронном виде:

• по типовой конфигурации "Комплексная автоматизация";
• 1С:Предприятие 8. АЗС. Бэк-офис. Руководство пользователя – отраслевое дополнение к документации по типовой конфигурации.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8",  типовым конфигурациям "ERP Управление предприятием", "Комплексная автоматизация", "Управление торговлей" и отраслевое дополнение "1С:АЗС. Бэк-офис" к документации по типовым конфигурациям доступны в электронном виде пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения its.1c.ru в соответствующих разделах:

• Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация;
• Инструкции по учету в программах 1С – Документация для пользователей 1С.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике).

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение линейки продуктов "1С:АЗС. Бэк-офис" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", у которых есть в наличии "1С:АЗС. Бэк-офис. NFR" (обязательное условие для отгрузки).

Распространение программных продуктов:

• 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка;
• 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка;
• 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис. Электронная поставка.

осуществляется только через партнеров, имеющих в штате специалистов, сдавших экзамены "1С:Специалист. Платформа 1С:Предприятие 8" и "1С:Специалист. Управление торговлей 8" (обязательное условие для отгрузки). 

Распространение программных продуктов:

• 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка;
• 1С:ERP для АЗС. Бэк-офис. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка.

осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центры компетенции по ERP-решениям" (1С:Центры ERP).

Подробные данные о компетенциях партнера представлены на сайте фирмы "1С" в рейтинге 1С:Центров ERP, который предоставляет клиентам удобный интерфейс для поиска и подбора партнеров по внедрению решений уровня ERP с учетом реального опыта партнеров по успешным внедрениям в разрезе отраслей и регионов: www.1c.ru/ckerp.

Рейтинг партнеров упорядочен с учетом статуса и количества имеющихся у партнеров ключевых компетенций: сертифицированных специалистов и консультантов, руководителей проектов, экспертов по технологическим вопросам и др. Существенное влияние на позиции партнеров в рейтинге оказывает наличие практического опыта по внедрению современных ERP-решений фирмы "1С", при этом учитывается масштаб и функциональный охват проекта, применение технологии системы менеджмента качества (СМК) на проекте, наличие официального подтверждения успешности проекта со стороны заказчика и др. Для обеспечения успешности внедрения 1С:ERP и решений на его основе партнеры подготовили порядка 10 тысяч профессионалов и несколько тысяч специалистов-консультантов по 1С:ERP. С детальной информацией о компетенциях партнера можно ознакомиться в его карточке в рейтинге 1С:Центров ERP.

При выборе партнера рекомендуется обращать внимание на количество сертифицированных специалистов, количество и параметры успешных внедрений на предприятиях схожих видов деятельности, наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001.

В случаях, когда выбор на основе данных списка 1С:Центров ERP затруднен (например, холдинговое внедрение в нескольких регионах, внедрение, требующее специализированных знаний, внедрение в регионе, где нет партнеров "1С:Центр ERP" и различные нетипичные ситуации), фирма "1С" консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. В таких случаях для получения рекомендаций необходимо заполнить анкету и прислать ее на адрес solutions@1c.ru.

Для приобретения указанных программных продуктов необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку ERP-решений фирмы "1С": шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS.

Лицензия для дочерних обществ и филиалов не является самостоятельным продуктом. Она может быть приобретена только при условии, что организация ранее приобрела основную поставку "головного" продукта и соблюдены условия сервисного обслуживания (действующий договор Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки – 1С:КП Отраслевой 5-й Категории). Для приобретения таких продуктов используется следующая форма заявки на поставку: шаблон FIL_ERP.XLS образец заполнения FIL_ERP_EX.XLS.

На основании заявки пользователя на основной продукт или лицензию для дочерних обществ и филиалов, партнер подает в фирму "1С" электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. При неполном или некорректном заполнении заявки рассмотрение может длиться дольше. Просим пользователей и партнеров учитывать, что каждая отгрузка ERP-решения через партнера проходит процедуру индивидуального предварительного согласования. Согласно условиям участия в проекте 1С:Центры ERP партнеры обязаны выставлять счет пользователю на оплату ERP-решения только после получения разрешения на отгрузку ERP-решения от фирмы "1С". При участии в конкурсах и торгах на закупку ERP-решения, перед подачей заявки на участие, партнер обязан уточнить возможность получения разрешения на отгрузку ПП по запросу на ckerp@1c.ru. Нарушение этих правил может приводить к приостановке участия партнера в проекте 1С:Центры ERP и соответственно к задержке поставки ERP-решения клиенту. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

Одновременно с отгрузкой продукты регистрируются в базе технической поддержки фирмы "1С", после чего покупатели продуктов получают статус официальных пользователей.

Пользователям электронных поставок также высылается именная бумажная карточка официальной регистрации с лицензионным соглашением, подтверждающим право на использование приобретенного программного продукта. Карточка официальной регистрации высылается на почтовый адрес, указанный в заявке партнера.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ ПОСТАВКИ ДЛЯ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

"1С:АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка для обучения в высших и средних учебных заведениях на 20 рабочих мест" продается ТОЛЬКО образовательным организациям высшего и среднего специального образования, имеющим актуальный договор о сотрудничестве с образовательной организацией общего и профессионального образования, и которые приобрели продукт "1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях". Если учебное заведение такого договора не имеет, для его заключения необходимо обратиться в фирму "1С" в отдел работы с партнерами и развития франчайзинговой сети предпочтительно по адресу электронной почты: fran@1c.ru или по телефону: +7 (495) 737-92-57. Заполненный договор в двух экземплярах необходимо прислать по почте по адресу: 127473, Москва, а/я 58, или передать лично по адресу: Москва, ул. Селезневская, д. 21. Предварительно можно прислать отсканированный образ договора по электронной почте по адресу: fran@1c.ru. Бланк договора можно получить на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/firm1c/auc.htm.

Приобретение отраслевых решений возможно через фирму "1С" или через партнеров фирмы "1С". Для приобретения электронных поставок необходимо заполнить заявку и направить ее в адрес "1С". Получить форму заявки можно на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/Z_UZOTR.xls. Партнерам, приобретающим программные продукты для образовательных учреждений, необходимо на основании поданной заявки заполнить электронную форму на сайте фирмы "1С": http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

После получения заявки в течение 2-х рабочих дней фирма "1С" проверит заявку и наличие договора и при положительном решении вышлет учебному заведению разрешение на приобретение поставки отраслевого решения и счет на оплату, если поставка приобретается непосредственно в "1С". Если отраслевое решение приобретается через партнера, то разрешение и счет будут направлены партнеру фирмы "1С". При получении электронной поставки отраслевого решения непосредственно в фирме "1С" нужно будет сообщить менеджеру в отделе продаж номер разрешения.

Апгрейды на поставки отраслевых решений для высших и средних учебных заведений с других программных продуктов не производятся.

АПГРЕЙДЫ

Апгрейд на продукты линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий в Российской Федерации, за исключением:

• 1С:Корпорация (все виды поставок);
• 1С:Управление холдингом (все виды поставок);
• 1С:ERP. Управление холдингом (все виды поставок);
• 1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий;
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий;
• 1С:ERP Управление предприятием. Корпоративная поставка.

Также предусмотрено, что пользователи "1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис" могут приобрести на условиях апгрейда:

• 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис;
• или 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис;

а пользователи "1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис"

• 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис.

Апгрейды на программный продукт "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" не предусмотрены.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого в апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Обращаем внимание партнеров на то, что согласно информационному письму №6808 при формировании заявки на апгрейд необходимо на закладке "Прикрепленные файлы" присоединить файл с отсканированной пользовательской частью регистрационной анкеты.

Апгрейд на продукты, включающие конфигурацию "ERP Управление предприятием", выполняются только через партнеров, участвующих в проекте 1С:Центры ERP.

В течение 45 календарных дней после отгрузки программного продукта на условиях апгрейда партнер должен передать в фирму "1С" или дистрибьютору, который осуществил отгрузку, лицензионное соглашение на сдаваемый продукт и ключ защиты платформы "1С:Предприятие 8", если он входил в состав сдаваемого продукта. После выполнения апгрейда пользователи сданных в апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

При приобретении на условиях апгрейда продукта линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" предусмотрен обычный срок поддержки для сданных в апгрейд продуктов "1С": до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. В дальнейшем пользователь может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть исторические учетные данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности. Если нужен больший срок поддержки сдаваемых продуктов на период внедрения новых продуктов, то рекомендуются осуществить приобретение продукта линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" без апгрейда.

Порядок и условия возврата комплектующих при апгрейде подробно приведены в информационном письме №24280 от 21.03.2018 г.

Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

В случае увеличения количества рабочих мест после проведения апгрейда, клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" необходимо будет приобрести дополнительно. Клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" не принимаются в расчет апгрейда по приведенной выше схеме. Обмен (апгрейд) клиентских лицензий системы "1С:Предприятие 8" осуществляется по общим правилам, установленным в информационных письмах №4151 от 28.06.2005 и №17659 от 25.12.2013.

Пользователи программных продуктов, ранее распространявшихся компанией "Практикон" под наименованиями "ERP для АЗС (дополнение к 1С:ERP)" и "Управление сетью АЗС", могут приобрести программные продукты линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" на льготных условиях. Льготные условия действуют только при покупке через компанию "Практикон". Справки по телефону +7 (495) 136-67-13 и электронной почте 1c@practicon.ru.

1С:АЗС. БЭК-ОФИС. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей новой линейки отраслевых решений и подготовки персонала партнерских фирм, выпущен специальный программный продукт – 1С:АЗС. Бэк-офис. NFR. Электронная поставка (артикул 2900002372564), который включает в себя:

• Дистрибутивы 1С:ERP для АЗС, 1С:Комплексная автоматизация АЗС; 1С:Управление сетью АЗС, 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ;
• Комплект документации по отраслевым конфигурациям в электронном виде;
• ПИН-код программной лицензии отраслевых конфигураций на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование конфигураций на 1 рабочем месте.

Указанная NFR-версия предназначена только для использования партнером-франчайзи "1С" в целях:

• обучения специалистов фирмы;
• использования в учебном процессе;
• демонстрации возможностей программного продукта с использованием оборудования партнера;
• разработки дополнений и расширений программного продукта штатными средствами платформы "1С:Предприятие 8";
• внутренней автоматизации управления и учета, доработки исключительно в интересах самого партнера, зарегистрированного в качестве пользователя NFR-версии, только если основным направлением его деятельности является 1С:Франчайзинг.

Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческие поставки линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис".

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурации "ERP для АЗС", "Комплексная автоматизация АЗС", "Управление сетью АЗС" и "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки 1С:КП Отраслевой соответствующей Категории:

• 1С:ERP для АЗС – 5-я Категория;
• 1С:ERP для АЗС. Лицензия для дочерних обществ и филиалов – 1-я Категория;
• 1С:Комплексная автоматизация АЗС – 4-я Категория;
• 1С:Управление сетью АЗС – 2-я Категория;
• 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ – 5-я Категория.

Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
• обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций.
• работать с популярными программами 1С через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя.
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С".
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах.
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С.
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных.
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами.
• и многое другое.

1С:КП Отраслевой – предоставляет лицензиату на определенный срок право использования набора программ для ЭВМ и баз данных, повышающих продуктивность работы с определенными отраслевыми или специализированными решениями 1С, приобретенными и зарегистрированными лицензиатом ранее, в том числе право использования собственно обновленных версий и релизов.

Преимущества для пользователей, активировавших 1С:КП Отраслевой:

• оперативная поддержка, оказываемая разработчиками Отраслевых ПП;
• обращение на ЛК разработчика Отраслевого ПП любым из перечисленных способов, который наиболее привычен и удобен для пользователя;
• усиленный контроль фирмы "1С" за качеством сопровождения Отраслевых ПП;
• возможность напрямую влиять на развитие функционала Отраслевого ПП, оценивая в личном кабинете пользователя качество решения, качество его сопровождения, а также высказывая свои пожелания по развитию.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС, 1С:КП и 1С:КП Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки включаются купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7 (495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе с конфигурациями "ERP для АЗС", "Комплексная автоматизация АЗС", "Управление сетью АЗС" и "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Практикон" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в 1С-Коннект: ЛК 1С:АЗС
• телефон линии консультаций: +7 (495) 136-67-13;
• адрес электронной почты: hline@practicon.ru;
• система электронной коммуникации "Skype": 1С:АЗС. Техподдержка.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", типовым конфигурациям "ERP Управление предприятием", "Комплексная автоматизация", "Управление торговлей" и отраслевым конфигурациям "ERP для АЗС", "Комплексная автоматизация АЗС", "Управление сетью АЗС", "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", типовым конфигурациям "ERP Управление предприятием", "Комплексная автоматизация", "Управление торговлей" и отраслевым конфигурациям "ERP для АЗС", "Комплексная автоматизация АЗС", "Управление сетью АЗС", "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой на платной основе.

Для оформления Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОСТАВКИ ДЛЯ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Сервисное обслуживание "1С:АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка для обучения в высших и средних учебных заведениях на 20 рабочих мест" осуществляется при действующем 1С:КП ПРОФ УЗ с дополнительным тарифным планом 1С:КП Отраслевой 4-й Категории.

В комплект основной поставки включен купон на льготный период сопровождения в рамках 1С:КП Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки, то есть, после регистрации комплекта, оформления 1С:КП ПРОФ УЗ и активации льготного периода сопровождения по 1С:КП Отраслевой, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода. Условия заключения, доставки и продления 1С:КП ПРОФ УЗ подробно изложены в информационном выпуске № 11669 07.04.2010 "Об условиях предоставления обновлений и информационных материалов учебным заведениям, использующим программы "1С:Предприятие" в учебном процессе".

Инструкция для самостоятельной активации пользователями сервиса 1С:КП Отраслевой размещена на Портале ИТС, на соответствующей странице сервиса.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и приобретенным конфигурациям через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода, пользователям необходимо в установленном порядке оформить 1С:КП ПРОФ УЗ и предоставить в фирму "1С" на адрес itsotr@1c.ru отчет в электронном виде о том, как отраслевое решение и 1С:КП Отраслевой использовались в учебном процессе за прошедший учебный год, после этого фирма "1С" бесплатно активирует пользователю 1С:КП Отраслевой на период, соответствующий оформленному 1С:КП ПРОФ УЗ.

Приложение 1

СТОИМОСТЬ ЛИНЕЙКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "1С:АЗС. БЭК-ОФИС" С 01.01.2022 ГОДА

 

Приложение 2

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
ЛИНЕЙКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "1С:АЗС. БЭК-ОФИС"

"1С:АЗС. Бэк-офис" – линейка отраслевых решений для управления деятельностью предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю топливом (бензин, дизельное топливо, сжиженный и компримированный газ) и сопутствующих товаров на различных видах АЗС:

• вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК);
• независимые сети АЗС (АГЗС, ААЗС, АГНКС);
• нефтебазовые хозяйства и газовые хранилища.

В состав "1С:АЗС. Бэк-офис" входят следующие программные продукты:

• 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис; 
• 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис;
• 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис;
• 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис.

В зависимости от потребностей в автоматизации решения позволяют осуществлять комплексное управление бизнесом сетей АЗС в единой информационной системе по ключевым бизнес-процессам: планирование, закупка, продажа, склад, взаиморасчеты, карточные операции, финансы, отчетность, функции CRM, а для конфигураций на основе "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Комплексная автоматизация" также процессы по зарплате и регламентированному учету.

Решения созданы на основе "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Управление торговлей" и дополняют типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса, связанной с учетом различных видов моторного топлива, особенностями по обеспечению сетей АЗС нефтепродуктами и сопутствующими товарами, управлению топливными картами, маркетинговыми акциями, выполнению сверок с операторами карточного процессинга, автоматизацией наиболее трудоемких операций при интеграции с АСУ АЗС, которые выполняются в ходе хозяйственной деятельности, и многое другое.

Принимая во внимание особенности топливного учета различных сетей АЗС, в решениях реализован функционал по формированию оперативной себестоимости топлива с целью контроля текущей деятельности топливной сети.

Организации, использующие программные продукты, содержащие 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление торговлей, могут приобрести "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым отраслевой спецификой возможности используемого для автоматизации бизнеса типового решения.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Нормативно-справочная информация

В рамках единой системы ведется учет как топлива, так и сопутствующих товаров. Для товаров вида номенклатуры "топливо" предусмотрен ряд специфичных для отрасли дополнительных параметров топливного учета.

В решениях реализован объемно-массовый учет топлива по различным методикам определения массы топлива, которые можно выбрать в настройках учета. В системе предусмотрены различные единицы измерения плотности и цен топлива:

Справочник складов в системе расширен настройками, позволяющими в полной мере отражать особенности ведения топливного учета на розничном и оптовом складе. Управление запасами топлива возможно в разрезах:

• АЗС;
• Резервуаров;
• Топливно-раздаточных колонок (ТРК);
• Пистолетов ТРК.

С целью контроля текущего объема топлива, плотности и других измеряемых показателей, и параметров, программа позволяет загружать из АСУ АЗС различные данные с измерителей.

В системе имеются регистры "Контрольные параметры резервуаров" и "Параметры ТРК", которые могут оперативно загружаться из АСУ АЗС при помощи настраиваемых регламентных заданий или в ручном режиме.

Учет деятельности АЗС ведется в разрезе смен.

Поступление топлива на АЗС

Решения позволяют планировать поставки топлива на АЗС и вести графики поставок топлива по дням недели. Планирование поставок полезно с точки зрения оптимизации работы АЗС и минимизации потерь при остановках отпуска в момент приемки топлива. В системе доступен отчет "Прием нефтепродуктов в окнах", которым позволяет проанализировать исполнение установленных окон поставок.

Для отражения договорных условий с поставщиками топлива и сопутствующих товаров, а также с целью настройки схем обеспечения товарами, в системе реализован документ "Спецификация договоров", который является аналогом приложения к договору поставки, фиксирующем номенклатурную спецификацию, АЗС и цены поставки для конкретного договора. В дальнейшем эта информация используется в системе как для контроля поставок, так и для получения, например, оперативных данных по себестоимости поставляемого топлива на АЗС.

При поступлении топлива в АСУ АЗС оформляется документ, который загружается в систему в виде "Поступления топлива".

В общем случае в документе указываются только количественные учетные данные, т.к. суммовая информация в документах, поступающих на АЗС, как правило, отсутствует. Как было описано выше, при помощи спецификаций договоров поставки оперативная информация по ценам может быть заполнена в автоматическом режиме.

При этом в документе может фиксироваться дополнительная информация по данным измерений в автоцистерне, резервуаре или по счетчикам. В большинстве случаев в учете отражаются учетные данные по накладной поставщика.

Для отражения в регламентированном учете в систему должен быть введен документ "Приобретение товаров и услуг". Данный документ может быть введен на основании "Приобретения топлива", в том числе автоматически, в пакетном режиме.

Установка цен и акты переоценки

Особенностью ценообразования в сетях АЗС является возможность установки разных розничных цен на один и тот же товар на разных АЗС. Это касается как сопутствующих товаров, так и топлива.

С этой целью в документе "Установка цен номенклатуры" имеется возможность указания сегмента АЗС (или списка АЗС), для которых выполняется установка цен.

На основании "Установки цен номенклатуры" формируются акты переоценки, которые средствами обмена отправляются в АСУ АЗС.

Система позволяет сформировать прайс-лист как для конкретной АЗС, так и по списку АЗС:

Розничные продажи

Система позволяет загружать в ручном и автоматическом режиме "Чеки ККМ", которые оформляются в АСУ АЗС. Предусмотрены несколько режимов загрузки:

• Пилотный режим эксплуатации – позволяет выполнять обмен с ограниченным количеством АЗС. Данный режим используется при начале эксплуатации системы;
• Отложенное проведение загруженных чеков – используется для оптимизации процесса обмена системы с АСУ АЗС. Проведение выполняется при помощи регламентного задания.

Загруженные чеки обеспечивают детализированную статистику продаж в разрезе любых возможных показателей, которые фиксируются в чеке или транзакции АСУ: номенклатура, АЗС, смена, ККМ, кассир, резервуар, способ оплаты или его категория, покупатель, договор (если покупателем является юридическое лицо), топливная или бонусная карта, оператор процессинга, выпустившего топливную карту и т.д.

По результатам работы смены система позволяет в автоматическом режиме сформировать сменные отчета как по одной, так и по нескольким, или всем АЗС за выбранный период. Если позволяет АСУ, то в систему могут быть загружены сводные сменные данные, которые система может проанализировать при формировании сменных отчетов и в случае, если сменные данные в системе отличаются от сменных данных в АСУ, система направит уведомления ответственным пользователям, указанным в настройках.

При проведении сменного отчета автоматически создаются "Отчеты о розничных продажах".

Продажи по топливным картам

Чеки ККМ, которые загружаются из АСУ АЗС, содержат не только продажи за наличные и безналичный расчет, но и продажи по топливным картам, которые могут быть собственными или сторонними. По таким продажам в конце отчетного периода (месяца) выполняется пакетное формирование документов реализации. Эти документы должны оформлять отгрузку с какого-то склада. В то же время, топливо или товары, реализованные по топливным картам, должны списать с остатков на АЗС в момент продажи. Подобные операции отражаются в системе с помощью документов "Перемещения товаров" на так называемые накопительные склады. Документы перемещения создаются в системе автоматически в момент проведения сменных отчетов. В системе предусмотрены несколько режимов накопительных складов с целью корректного отражения данных в регламентированном учете в соответствии с учетной политикой предприятия нефтепродуктообеспечения.

Одним из самых трудоемких процессов в учете сети АЗС является формирование пакета документов для карточных клиентов и операторов процессинга топливных карт, с которыми у предприятия заключены договоры на обслуживание клиентов.

Система содержит функционал пакетного формирования документов реализации по топливным картам как собственным клиентам, так и клиентам, которые заправлялись по топливным картам сторонних операторов, с которыми у сети АЗС заключены соответствующие договоры.

Для этих целей в системе используется обработка "Пакетное создание расходных накладных", которая формирует пакет расходных документов за период согласно установленным отборам и режиму накопительных складов.

Сверки по топливным картам

В конце каждого отчетного периода специалисты сети АЗС проводят сверки по транзакциям заправки клиентов по топливным картам. Такие сверки проводятся, как правило, с операторами сторонних процессингов. Такие сверки являются крайне трудоемкими и требуют отвлечения сотрудников на длительное время для проведения подобных сверок.

Система позволяет выполнять сверку в полуавтоматическом режиме.

Личный кабинет корпоративного клиента

В рамках системы реализован личный кабинет карточного клиента сети АЗС. Клиентам, которые заключили договоры на заправку по топливным картам сети АЗС, может быть предоставлен доступ к интерфейсу, отражающему текущее состояние исполнения договора: контактные данные ответственного сотрудника, баланс договора, количество, статус топливных карт, баланс и резервы (лимиты) на картах, общий объем заправленного топлива за текущий и прошлый период (в виде таблиц и диаграммы).

Информация о балансе договора, карт, корпоративного счета выводится в виде гиперссылок, при нажатии на которые выводятся соответствующие отчеты, которые детализируют показатели.

В личном кабинете доступна информация о последних карточных транзакциях (заправках на АЗС), планируемым и последним совершенным платежам. Клиент может запросить или распечатать счет или акт сверки.

Для подключения клиента к личному кабинету требуется лицензия на платформу "1С:Предприятие 8".

Монитор руководителя

Система позволяет контролировать основные показатели работы сети АЗС, такие как выручка (общая по видам оплат), объемы реализации топлива и сопутствующих товаров, динамику продаж по выручке, среднему чеку, количеству чеков и т.д.

Монитор руководителя – это специализированный интерфейс, который содержит настраиваемые графические отчеты.

Отчеты

Система содержит широкий набор отчетов по процессам закупки, продажи, управления запасами, карточным операциям, противодействию мошенничеству.

Все отчеты разработаны с использованием схем компоновки данных, что позволяет пользователям максимально гибко настраивать под себя вывод фактически любых данных, хранящихся в системе.

 

Обмен данными и интеграции

В системе предусмотрен двусторонний обмен с АСУ АЗС "АйТи-Ойл". Возможна загрузка/выгрузка всех основных объектов необходимых для учета. Система позволяет настроить последовательность загрузки данных, при этом есть предустановленный порядок обмена, соответствующий специфике АСУ АЗС. Возможен как автоматический обмен данными по расписанию, так и вручную.

Механизм обмена содержит ряд настраиваемых параметров, которые позволяют выполнить обмен по ограниченному набору данных.

Также будет реализован двусторонний обмен данными с планируемым к выпуску новым совместным решением "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис".

Линейка решений "1С:АЗС. Бэк-офис" поддерживает работу с государственными информационными системами Меркурий (ВетИС) и Честный ЗНАК.

"1С:Управление сетью АЗС. Бэк-офис" поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия для ведения бухгалтерского и налогового учета по РСБУ с использованием уже накопленных данных о работе сети АЗС, что исключает повторный ввод информации. "1С:ERP для АЗС" и "1С:Комплексная автоматизация АЗС" обладают встроенной функциональностью для ведения регламентированного учета в единой информационной системе.

Для эффективной и удобной работы решения позволяют использовать многочисленные сервисы 1С:ИТС:

• 1C:Номенклатура упрощает первоначальное заполнение и ведение справочника в системе;
• 1С:Контрагент для быстрой проверки данных контрагентов и 1СПАРК Риски для оценки их надежности;
• 1С:Бизнес-сеть – торговая площадка для поставщиков и покупателей (закупщиков);
• 1С:Сверка – сверка счетов-фактур с контрагентами;
• 1С:ДиректБанк – прямой обмен электронными документами с банком;
• 1С:Обновление программ для обновления в 1 клик;
• 1С:Линк – для безопасного удаленного доступа через Интернет к программам 1С, установленным на вашем компьютере;
• 1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи;
• 1С-ЭДО для ведения электронного документооборота;
• 1С-Отчетность для сдачи отчетности онлайн;

Технологические преимущества

Линейка решений "1С:АЗС. Бэк-офис" разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.