1С:Музейный каталог
Информация
  • Программный продукт 1С-Совместно

  • Тип предприятий: Коммерческий, Государственный
  • Подходит для стран: Россия
  • Разработчик: ИЦ ЭЛИТ-ПРОФИТ

  • Подходит для отраслей:
    Учреждения культуры

Возможности

Функциональные возможности

  • Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск

  • Учетные операции

  • Реставрационные работы

  • Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

  • Аналитика и отчеты

  • Администрирование

 

1.  Составление первичного описания музейного предмета.

  • Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.

  • Научная классификация предметов.

  • Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.

Топография музейных предметов

  • Учет местонахождения музейных предметов.

  • Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.

  • Формирование отчетов по состоянию предметов.

Поиск музейных предметов по различным критериям.

  • Поиск по описанию предмета.

  • Поиск по содержимому присоединенных файлов.

  • Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.

  • Настройка пользовательского набора полей поиска.

  • Сортировка результатов поиска по различным критериям

2. Учетные операции

Документальное оформление «жизни» предмета в музее

  • Прием предметов в музей.

  • Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

  • Перемещение предмета внутри музея.

  • Отслеживание местонахождения предмета в музее

  • Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.

  • Списание предметов

  • Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)

  • Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.

3. Реставрационные работы

  • Выдача предметов сторонним реставраторам.

  • Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.

4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

Планирование экскурсионной деятельности.

  • Планирование и учет экскурсионной деятельности

  • Заявки на проведение экскурсий.

  • Планирование загруженности экскурсоводов

  • Сводные отчеты по проведенным экскурсиям

Планирование мероприятий и выставок

  • Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.

  • Отбор предметов для выставок

  • Оформление приказов на проведение выставок

  • Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

5. Аналитика

Аналитика и Отчетность

  • Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.

  • Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.

  • Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.

  • Формирование отчетов по реставрационным работам.

  • Формирование планов выставок и мероприятий.

  • Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.

  • Ведение профессиональных справочников, в том числе:

    • Археологические эпохи и культуры

    • Архивные документы

    • Архивные описи

    • Архивные фонды

    • Вариант сюжета

    • Виды техники

    • < >

      Доверенные лица поставщиков музейных ценностей

    • Должности персоналий

    • Исторические события

    • Места обнаружения предметов

    • < >< >< >

      Поставщики музейных ценностей

    • Производители музейных ценностей

    • Стилистика сюжета

    • Театральные постановки

    • Тематика сюжета

    • < >< >

      Языки народов мира

6. Нормативно-справочная информация

  • Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.

  • Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).

  • Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

  • Печать выходных форм

Отчеты

  • Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)

Настройка макетов печатных форм:

  • внутримузейное перемещение

  • карточка предмета

  • коллекционная опись

  • поступление предметов

  • производственный календарь

Интеграция с другими программами

  • Возможность обмена данными с 1С: Бухгалтерией 8.

  • Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.

  • Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ "1С":

  • Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

  • Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

  • Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

  • Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

  • Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.